Marketing & Guest Experience Coordinator

Marketing & Guest Experience Coordinator Marketing & Guest Experience Coordinator Unbefristeter Vertrag / Glion, Switzerland Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, welche die Zukunft der Hospitality- und Luxury Management-Ausbildung an 3 Campussen in Glion und Bulle (Switzerland) und London (UK) gestaltet. Platz 3 im Bereich Hospitality and Leisure Management, Platz 3 beim Arbeitgeberruf im QS World University Ranking 2026. Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Schweizer Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschulinstitut. Development, Distinctiveness, Joint Commitment, Openness und Sense of Service sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld. Verantwortlichkeiten: Koordination und Durchführung von Open Days, Abschlussfeiern, VIP-Besuchen, Rekrutierungsveranstaltungen, Webinaren und anderen marketinggeführten Aktivitäten Verwaltung der gesamten Event-Logistik, einschliesslich Registrierungen, Zeitplanung, Veranstaltungsort-Setup, Beschilderung, Materialien, Fotografie, audiovisuelle Anforderungen und Guest Experience Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Event Managern, um eine reibungslose Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Campusbesuchen zu gewährleisten Koordination der eventbezogenen Kommunikation, Präsentationen, Werbematerialien, Social Media Berichterstattung, Fotografie und Videoproduktion Pflege der Beziehungen zu externen Lieferanten, Agenturen und Dienstleistern unter Gewährleistung der Qualitätslieferung und Budgeteinhaltung Koordination von individuellen und Gruppen-Campusbesuchen für potenzielle Studierende, Eltern, Berufsberater, Bildungsagenten und VIP-Gäste Bereitstellung eines personalisierten und erstklassigen Besuchererlebnisses bei gleichzeitiger Einholung von Feedback und Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen Koordination des Marketing Student Ambassador Program, einschliesslich Zeitplanung, Onboarding, Training, Kommunikation, Aktivitätenverfolgung und Engagement-Initiativen Planung und Überwachung aller abschlussbezogenen Aktivitäten, einschliesslich Gästeregistrierung, Branding, Zeremonie-Logistik, Fotoshootings, Yearbook-Produktion und Alumni-Engagement-Events Unterstützung von Alumni-Marketinginitiativen durch Entwicklung und Koordination von Kommunikation und Inhalten, die Alumni-Erfolge über digitale und Social Media Kanäle präsentieren Organisation von Fokusgruppen und Bereitstellung von Kunden- und Markteinblicken zur Unterstützung der Wirksamkeit von Marketingaktivitäten und Kommunikationsstrategien Unterstützung bei der Durchführung von Marketingkampagnen, E-Mail-Marketingaktivitäten, Social Media und Redaktionsplänen unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit der Markenidentität und Premium-Positionierung von Glion Überwachung von Budgets, Bearbeitung von Kaufanfragen, Erstellung von Leistungsberichten und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern bei Glion und Sommet Education Profil und Erfahrungen: Bachelor-Abschluss in Marketing, Event Management, Hospitality Management, Kommunikation oder einer verwandten Disziplin oder gleichwertige Berufserfahrung 2-3 Jahre Berufserfahrung in Event Management, Marketingkoordination, Hospitality oder Student Engagement Fliessendes Englisch und Französisch (geschrieben und gesprochen) Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination komplexer Veranstaltungen mit mehreren Stakeholdern Erfahrung im Hochschulsektor, in der Hospitality, im Luxussegment oder in anderen kundenorientierten Branchen ist sehr wünschenswert Berufserfahrung in einem multikulturellen Umfeld Exzellente Fähigkeiten in der Eventplanung und im Projektmanagement Exzellente Liebe zum Detail und Engagement für Qualität Beherrschung von Microsoft Office, CRM-Systemen, Event-Registrierungsplattformen und digitalen Kollaborationstools Flexibilität für die Arbeit an Abenden und Wochenenden, wenn dies zur Unterstützung von Veranstaltungen erforderlich ist Ein gültiger Führerschein ist erforderlich Weitere Informationen: Standort: GIGI Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion (mit regelmässigen Reisen innerhalb unseres Bulle Campus) Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Beschäftigungsgrad: 100% Startdatum: jpid6995f23jm jpit0832jm jpiy26jm