Koordinator Administration des Ventes

Ref 2586348 | Date: 20 Oct 2026

Sigma

Im Auftrag eines unserer Kunden, einer Genfer Uhrenstruktur, die für ihr Know-how und ihren Qualitätsanspruch bekannt ist, suchen wir einen/eine Koordinator(trice) Administration des Ventes, um seine Teams zu verstärken.

Sie stellen die Koordination und die administrative Nachverfolgung der kommerziellen Operationen sicher, indem Sie die Zuverlässigkeit der Daten, die Einhaltung der Fristen und die Qualität des Austauschs mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern garantieren.

Koordinator Administration des Ventes

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Kundenbestellungen, von deren Erhalt bis zur Lieferung.
• Koordinierung des Austauschs zwischen den Vertriebsteams, der Produktion, der Logistik und anderen beteiligten Abteilungen.
• Gewährleistung der Aktualisierung der Kundendaten und Bestellungen im ERP.
• Überwachung der Lieferfristen, Antizipation möglicher Verzögerungen und Sicherstellung einer proaktiven Kommunikation gegenüber den betroffenen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung der Dossierverfolgung unter Einhaltung der Qualitätsstandards des Hauses.
• Teilnahme an der Verwaltung der kommerziellen und logistischen Dokumente im Zusammenhang mit den Sendungen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und zur Flüssigkeit der Informationsflüsse.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Administration des Vertriebs.
• Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise in der Uhrenindustrie oder im Luxussektor.
• Sie beherrschen die üblichen IT-Tools und haben gute Kenntnisse eines ERP, idealerweise SAP.
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und wissen, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Sorgfalt und Präzision zu verwalten.
• Sie werden für Ihren Servicegedanken, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu koordinieren, geschätzt.
• Sie beweisen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein echtes Auge fürs Detail.

Möchten Sie Ihre Kompetenzen in der Koordination und in der Administration des Vertriebs in den Dienst eines anspruchsvollen Uhrenumfelds stellen? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

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