HR Generalist, EMEA

HR Generalist, EMEA vVARDIS ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen im Bereich Mundgesundheit, das von Dr. Haleh und Dr. Golnar Abivardi gegründet wurde – Zahnärztinnen, Innovatorinnen und preisgekrönte Unternehmerinnen. vVARDIS ist das Ergebnis von kombinierten 30 Jahren zahnmedizinischer und unternehmerischer Erfahrung sowie 20 Jahren Labor- und klinischer Forschung, gepaart mit der kreativen Vision seiner Gründerinnen. Bei vVARDIS setzen wir uns dafür ein, innovative Lösungen zu liefern, die die Mundgesundheit und das Wohlbefinden verbessern, inspiriert von der Vision unserer Gründerinnen, eine präventive statt einer reparativen Zahnmedizin zu fördern. Das Herzstück unseres Unternehmens ist seine patentierte, revolutionäre biomimetische Peptid-Technologie. Wissenschaftlich in über 200 Publikationen belegt, kann diese einzigartige Technologie Karies im Frühstadium durch Zahnschmelzregeneration behandeln, wie es keine andere Technologie kann, und bietet eine nicht-invasive, schmerzfreie Lösung für Patienten jeden Alters. Wir bieten eine Reihe von Mundgesundheitsprodukten an, die sich an Fachkräfte der Zahnmedizin und deren Patienten sowie an Konsumenten richten, alles basierend auf unserer proprietären Technologie. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und glauben an die Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsumfelds, basierend auf unseren Kernwerten Innovation, Exzellenz, Integrität und Empathie. Wir haben unseren Sitz in Zug, Schweiz, mit Geschäftsaktivitäten in ganz Europa und den USA. Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise! Position Übersicht Wir suchen einen hands-on HR Generalist zur Unterstützung des Director Human Resources im täglichen HR-Betrieb in unseren EMEA-Märkten, beginnend mit der Schweiz, dem UK und Italien, und expandierend mit dem Wachstum des Unternehmens. Dies ist eine Generalistenrolle, die für jemanden geeignet ist, der Prozesse aufbaut und verbessert, anstatt sie nur zu verwalten – Sie würden lieber einen kaputten Prozess reparieren, als sich darüber zu beschweren. Sie fühlen sich wohl dabei, bei Bedarf direkte, konstruktive Gespräche mit Führungskräften zu führen, während Sie ansprechbar und kollaborativ bleiben. Die Rolle umfasst auch die Tätigkeit als Stellvertretung für die Lohnbuchhaltung für das UK, die Schweiz und Italien, um die Kontinuität zu gewährleisten, wenn der primäre Kontakt für unsere externen Lohnbuchhaltungspartner nicht verfügbar ist. Die Rolle berichtet direkt an den Director, Human Resources, mit enger täglicher Zusammenarbeit in HR- und Lohnbuchhaltungsthemen. Wir arbeiten hauptsächlich im Büro – 60% pro Woche vor Ort, 40% remote. Hauptverantwortlichkeiten Lohnbuchhaltung-Stellvertretung — UK, Schweiz & Italien: Agieren Sie als Backup für die Lohnverarbeitung in den drei Ländern, pflegen Sie eine genaue Dokumentation und stehen Sie bei Bedarf mit externen Lohnbuchhaltungspartnern und Behörden in Kontakt. HR Operations & Prozessaufbau: Bauen und verbessern Sie kontinuierlich Kern-HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Personalakten, Richtlinien) und führen Sie genaue, konforme Personalakten an unseren EMEA-Standorten. Ein Teil davon muss noch von Grund auf neu aufgebaut werden – Sie sind es gewohnt, aus einem leeren Blatt einen funktionierenden Prozess zu machen. Employee Relations & Unterstützung der Führungskräfte: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten, vermitteln Sie bei Konflikten, gehen Sie fair mit Beschwerden um und fördern Sie eine respektvolle, offene Arbeitsplatzkultur. Talent Acquisition & Recruiting: Verwalten Sie den End-to-End-Rekrutierungsprozess — Stellenausschreibungen, Sourcing, Interviews, Angebote und Onboarding — in enger Zusammenarbeit mit den Hiring Managern. Performance Management: Führen Sie einen einfachen, effektiven Leistungsbeurteilungsprozess durch und coachen Sie Führungskräfte bei der Erteilung von direktem, fairem Feedback. Compensation & Benefits: Unterstützen Sie die Lohnverarbeitung mit unseren externen Anbietern und verwalten Sie die Mitarbeitervorteile in ganz EMEA, wobei Sie helfen, Gehaltsstrukturen zu definieren, die fair, wettbewerbsfähig und einfach zu verwalten sind. Compliance & HR Best Practices: Gewährleisten Sie die Einhaltung des Arbeitsrechts im UK, in der Schweiz, in Italien und anderen EMEA-Märkten, indem Sie regulatorische Änderungen und arbeitsrechtliche Herausforderungen bei Bedarf an externe Rechtsberater eskalieren. Training & Entwicklung: Organisieren Sie das Onboarding und praktische, kontinuierliche Lernunterstützung für die Mitarbeiterentwicklung. Qualifikationen & Fähigkeiten Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder gleichwertige praktische Erfahrung. 3–5 Jahre in einer HR Generalist- oder HR Manager-Rolle, idealerweise in einem Scale-up oder einer schnell wachsenden Organisation. Praktische Kenntnisse der Grundlagen der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts in mindestens einem der Länder UK, Schweiz oder Italien — Sie müssen kein Anwalt oder Lohnbuchhaltungsspezialist sein, aber Sie wissen, wann Sie einen hinzuziehen müssen. Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse von Grund auf aufzubauen und zu verbessern. Ein klarer, ruhiger Kommunikator, der professionell und ansprechbar bleibt, auch in anspruchsvollen Situationen. Fließend in Englisch und Deutsch und/oder Italienisch ein Vorteil angesichts unserer Präsenz in der Schweiz und Italien. Sicherer Umgang mit HR/Lohnbuchhaltungssoftware und HRIS-Tools. vVARDIS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und begrüßt Bewerbungen von allen entsprechend qualifizierten Personen. Werden Sie Teil von vVARDIS: Wenn diese Rolle nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber in Verbindung bleiben möchten, um mehr über vVARDIS und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, treten Sie dem vVARDIS Network auf LinkedIn bei: / Wenn Sie nichts von uns hören, wissen Sie bitte