Erfahrener/e Business Owner für die Arbeitsorganisation (1223)

Zollikofen, Svizzera (und Homeoffice) | 80-100% Was du beitragen kannst • Leitung und Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation beim OFIT sowie Sicherstellung des strategischen, taktischen und operativen Managements der OFIT-Projekte im Steuerbereich auf Departementsebene • Verantwortung für das reibungslose Funktionieren und die Weiterentwicklung der bestehenden Systeme sowie die kontinuierliche Entwicklung neuer Anwendungen und Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit der Arbeitsorganisation • Definition und Management der Business Values sowie Sicherstellung des Stakeholder-Managements • Koordination der allgemeinen Zusammenarbeit im agile Release Train (ART) • Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien durch den ART (Compliance, Strategie, Architektur) und Sicherstellung der Leistungsbewertung und des Reportings der Einheit • Mitwirkung bei der Leitung der Hauptabteilung Business Solutions (BS) und der Arbeitsorganisation sowie Repräsentation von BS auf Entscheidungsebene gegenüber Kunden und anderen Organen • Agieren als interner Repräsentant der Arbeitsorganisation bei allgemeinen Planungen, Berücksichtigung und Umsetzung strategischer Anforderungen sowie entsprechende Anpassung der Pläne • Übernahme von finanziellen und technischen Verantwortlichkeiten (ca. 67 Millionen Franken, mehr als 35 Steueranwendungen), Leitung der Rollen für Backlog und Portfolio, Mitwirkung an der Ausarbeitung von Vereinbarungsinhalten (Leistungsvereinbarungen, Projektvereinbarungen, Service Level Agreements usw.) und Ressourcenplanung (mehr als 120 Mitarbeitende) in Abstimmung mit den BO chapters und heads of chapter <br /> Was dich auszeichnet • Hochschulabschluss (HES-Niveau) in Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Bereich sowie mehrjährige Erfahrung im Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement • Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (idealerweise in der Bundesverwaltung) und idealerweise gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen der Bundesverwaltung • Exzellente Kenntnisse von Scaled Agile Framework (SAFe) und HERMES • Praktische Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und die Fähigkeit, operative Anforderungen in Epics und Features zu übersetzen • Verständnis von Lean Portfolio Management und Erfahrung in der Priorisierung von Initiativen basierend auf dem Business Value • Versiert in der Führung von Verhandlungen und Entscheidungsfähigkeit, gutes Verständnis für Datenschutz- und Sicherheitsfragen sowie für öffentliche Beschaffungsverfahren • Eigeninitiative und Fähigkeit zu effizientem Arbeiten, Berufserfahrung in einer gleichwertigen Rolle • Gutes Netzwerk und die Fähigkeit, auf hoher Führungsebene einflussreich zu agieren • Servant Leadership, Unternehmertum und Verantwortungsbewusstsein sowie das Talent, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu managen und die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder zu erfüllen • Sicherheit in Wort und Schrift in zwei Amtssprachen und idealerweise gute Englischkenntnisse <br /> In Kürze Zur Ergänzung der Leitung der Hauptabteilung Business Solution (BS) suchen wir einen/eine Business Owner, um nachhaltig die Verantwortung für alle vom OFIT an die Eidgenössische Steuerverwaltung erbrachten Leistungen zu übernehmen. In diesem Kontext hast du die Chance, vielfältige Herausforderungen anzunehmen, beispielsweise an der Entwicklung von digitalen Transformationsprojekten mitzuwirken oder mit Stakeholdern auf Bundesebene zusammenzuarbeiten, und die strategische Entwicklung der Einheit aktiv mitzugestalten. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Wieviel (OF)IT steckt in dir? Wir, das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (OFIT), sind ein agiles und zukunftsorientiertes Amt. Bei uns entwickeln neugierige, ambitionierte und innovative Köpfe verschiedene digitale Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten. Die Mitglieder unserer Teams können so ihre Arbeit so flexibel und individuell wie möglich organisieren – um Familie und Beruf zu vereinbaren. Zudem pflegen wir eine Du-Kultur und fördern deine Zukunft innerhalb des OFIT mit unserem breiten Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Zusätzliche Informationen Wir bitten dich, dich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben. Klicke dazu einfach auf << Bewerben >>. Für diese Stelle werden keine Personalvermittlungen berücksichtigt. Fragen zur Stelle Thorsten Fehlberg Stellvertretender Direktor, Leiter BS +41 58 46 30330