Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung

Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilenbewirtschaftung (100%)
Erfahrene/r Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100%)
Wir sind ein Familienunternehmen mit Sitz in Dübendorf und suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Ergänzung unseres kleinen Teams.
Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Team unterstützt dich dabei, die Aufgaben und Prozesse kennenzulernen, damit du deine Fähigkeiten optimal einsetzen und erweitern kannst.
Deine Aufgaben
Verarbeitung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verantwortung für das zentrale Infomail-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen
Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen
Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten
Kommunikation mit Eigentümern, Mieter und Dienstleistern
Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend)
Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (ImmoTop)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht
Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (ImmoTop)
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen
Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag
Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf
Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
So bewirbst du dich
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool (JobCloud).
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen! jidb984d17jm jit0623jm jiy26jm