Sekretär Empfangsdienst

• 03. Juli 2026 • 100% • Dauer unbestimmt • Französisch (Muttersprache) • Rue de Bourg 20, 1003 Lausanne • Anmelden, um die Gehaltschätzung von jobup.ch zu sehen Die Kanzlei Leximmo Avocat.e.s, die im Baurecht und Immobilienrecht tätig ist, sucht, um den Empfang ihrer Klientel und die gute Verwaltung der Kanzlei zu gewährleisten, einen polyvalenten Sekretär-Empfangsdienst (100% oder zu vereinbarem Satz) Diese Stelle ist zentral in unserem täglichen Funktionieren: Sie werden der erste Kontakt zu unseren Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch, und eine wesentliche Unterstützung für das gesamte Team sein. Ihre Aufgaben *Empfang und Betreuung* • Physischer und telefonischer Empfang der Klientel, auf Französisch und Englisch • Verwaltung der Telefonverbindung für die Anwälte der Kanzlei • Empfang und Weiterleitung von Besuchern mit Professionalität und Höflichkeit *Verwaltung und Verwaltung der Kanzlei* • Verwaltung der Post: morgendliche Abholung und abendlicher Versand aller Post, interne Verteilung der Post • Allgemeine Verwaltung der Räumlichkeiten, Materialbestellungen und Rechnungsverfolgung • Verwaltung der Archive *Unterstützung des Sekretariats* • Unterstützung der juristischen Sekretäre: Diktate (Briefe und Verfahren) und allgemeine Sekretariatsaufgaben • Vertretung der Kollegen-Sekretäre während ihrer Abwesenheit und Urlaube Gesuchtes Profil • CFC Angestellter/r im Handel • Eine vorherige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wäre von Vorteil • Serviceorientierung und Diskretion (Vertraulichkeit der Klientenakten) • Perfekte Beherrschung des Französischen, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Diktat schreiben), Beherrschung der aktuellen Computerwerkzeuge (Office365) und der zukünftigen (digitale Justiz, GED) • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Ruhe und Organisation zu bewältigen, auch in Zeiten hoher Beanspruchung Positive Einstellung, Autonomie, Polyvalenz, Zuverlässigkeit und Teamgeist Wir bieten • Ein stimulierendes Arbeitsumfeld innerhalb eines Teams von spezialisierten Anwälten • Unbefristeten Vollzeitvertrag, sofort • Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Lausanne (Rue de Bourg) Wie Sie sich bewerben Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) an Me Sylvain Tscheulin