Sachbearbeiter/in Administration Fakturierung – 100%

Das Fakturierungsbüro stellt die Bearbeitung der Dossiers für 4 Abteilungen sicher: das Département de médecine (D-MED), das Département de médecine communautaire et de premier recours (D-MCPR), das Département d’oncologie (D-ONCO) und das Département de médecine Aigue (D-MA). Innerhalb des Teams des Centre d’admission et de facturation du Département de médecine (CAF) stellen Sie die Bearbeitung der Rechnungen von ambulanten Leistungen in der Reklamation, der verschiedenen Ablehnungslisten, der telefonischen Beantwortung der verschiedenen Anfragen, den Empfang von Patientinnen und Patienten für die Begleichung von Sofortzahlungen sowie alle anderen mit Ihrer Funktion in Zusammenhang stehenden Aufgaben sicher. Sie fügen sich in eine Dynamik der Dienstleistungskontinuität ein, indem Sie im Falle von Abwesenheiten die Aufgaben Ihrer Kollegen übernehmen und den Informationsaustausch innerhalb des Teams fördern. Sie zögern nicht, sich in Ihren Tätigkeiten zu verbessern, indem Sie angemessene Hilfe anfordern. Allgemeiner tragen Sie zu allen Aktivitäten bei, die auf die Verbesserung der Dienstleistungsqualität abzielen. Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/Kauffrau oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt. Ihr Verständnis von Englisch oder einer anderen Sprache ist ein Vorteil. Sie haben eine sichere IT-Anwendung mit Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, etc.), ECDL ist ein Vorteil. Wenn Sie über Kenntnisse der HUG-Software (OPALE, DPA eventuell DPI und GRECO) verfügen, ist dies ein Plus. Eine vorherige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Fakturierung ist wünschenswert. Sie haben die Fähigkeit, innerhalb eines Teams mit einem multidisziplinären kollaborativen Umfeld autonom zu arbeiten. Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu unternehmen und zu verwalten, und besitzen ein Verständnis für Organisation, Planung und Prioritäten. In einem sich ständig ändernden Kontext ist es notwendig, eine gute Anpassungsfähigkeit an Veränderungen zu haben. Sie besitzen Taktgefühl, Höflichkeit und einen ausgeprägten Sinn für zwischenmenschliche Beziehungen. Sie verfügen über eine hohe Stressresistenz und zeigen Diskretion. Eintritt: 01.01.2027 Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 10 Vertrag: CDI Bewerbungsschluss: 28.08.2026 Auskünfte: Mme M.-L. Duval, cheffe administrative, tél. 079 553 08 04 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, die für die Stelle erforderlichen Kopien der Diplome und Zeugnisse sowie die 2 letzten Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l’emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine (D-MED) besteht aus 14 medizinisch-pflegerischen Einheiten (12 medizinische Dienste, 1 Unité d’investigation et de traitements brefs (UITB) und das Centre de transfusion sanguine (CTS)) mit der Besonderheit, dass es in seiner Organisation technische Plattformen (darunter die interventionelle Kardiologie und die digestive und pulmonale Endoskopie), mehrere Behandlungs- und Pflegeplattformen (biologische Behandlungen, Photopherese und medizinische Pflege), 1 Zentrum für stationäre und ambulante Dialyse sowie 3 Rehabilitations- und Reha-Programme umfasst. Darüber hinaus ist die medizinisch-pflegerische Tätigkeit stark den stationären Patientinnen und Patienten gewidmet (9 Pflegeeinheiten, 160 Betten) mit internen Beratern und Beraterinnen zum Vorteil der Patientenschaft, die von anderen medizinischen Abteilungen betreut wird.