Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70%

• 2 Jahre Projekt mit Möglichkeit der Verlängerung (Start August) • Hohe Exponierung gegenüber senior Stakeholdern und Audit Committee-Prozessen Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, bekannt für ihre starke Governance und globale Auswirkung. Sie suchen einen Audit Operations Coordinator (50-70%) zur Unterstützung von Internal Audit durch effektive Organisation, Berichterstattung und Koordination. Diese nicht-auditbezogene Rolle konzentriert sich auf Planung, Methodik und Ressourcenverfolgung, um eine reibungslose und effiziente Audit-Durchführung zu gewährleisten. Jobbeschreibung ## • Wartung und Aktualisierung von QAIP, um die Ausrichtung mit IPPF und Audit-Standards sicherzustellen • Unterstützung der Audit-Methodik, -Verfahren und -Dokumentationsaktualisierungen • Koordination der Berichterstattung für das Audit Committee und die Senior Management • Verwaltung von Berichterstattungsfristen, Stakeholder-Input und KPI-Verfolgung • Unterstützung der Audit-Planung, -Zeitplanung und -Ressourcenzuweisung • Verfolgung der Ressourcenauslastung und Unterstützung von Co-Sourcing-Vereinbarungen • Überwachung von Fristen und Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Audit-Ergebnissen • Wartung genauer Audit-Aufzeichnungen und Sicherstellung der Compliance mit den Daten-Governance-Richtlinien • Verwaltung der Versionskontrolle und der Audit-Dokumentationsstandards • Key-Kontakt für Audit-Tools (z. B. TeamMate) und Bereitstellung von Benutzersupport • Koordination mit internen IT-Teams und externen Lieferanten • Koordination von Schulungsplänen, Onboarding und Fähigkeitsverfolgung Der erfolgreiche Bewerber ## • 3-5 Jahre Erfahrung in: Internal oder External Audit, Risk, oder Compliance oder Koordinations-/PMO-Rollen innerhalb der Finanzdienstleistungen • Gutes Verständnis der Audit-Methodik und -Standards (IPPF-Kenntnisse sind ein starker Vorteil) • Erfahrung in der Koordination, Planung oder Verfolgung von Lieferungen • Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten • Profizienz in MS Office; Audit-Tools (z. B. TeamMate) sind ein Plus • Professionelle Zertifizierungen (CIA, CISA, ACCA, CPA) sind ein Vorteil Was wir bieten ## • Exponierung gegenüber einer hoch angesehenen internationalen Institution • Enge Zusammenarbeit mit der Internal Audit-Führung • Flexible Arbeitsbelastung (50-70%) • Langfristiger Vertrag mit starkem Verlängerungspotenzial • Strukturierte, internationale und kollaborative Umgebung Zitieren Sie die Job-Referenz JN-062026-7035264 Job-Funktion Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury Spezialisierung Audit Branche Finanzdienstleistungen Standort Basel Vertragsart Interim Job-Referenz JN-062026-7035264 Job-Natur Home Office