Assistenz der Geschäftsleitung H/F FR/ANG

• 02. Juli 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Genf, 1227 Les Acacias Wir suchen einen oder eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die in der Lage ist, hochrangige Führungskräfte mit Diskretion, Autonomie und Exzellenz zu unterstützen. Assistant der Geschäftsleitung H/F FR/ANG Ihre Aufgaben: • Sicherstellung der Assistenz der Geschäftsleitung für Mitglieder der Top-Management-Ebene. • Verwaltung komplexer und sich ständig ändernder Terminkalender. • Organisation internationaler Reisen, Meetings und strategischer Events. • Vorbereitung von Akten, Präsentationen, Protokollen und vertraulichen Dokumenten. • Koordination des Austauschs mit internen und externen Beteiligten in der Schweiz und international. • Antizipation von Prioritäten, Bewältigung unvorhersehbarer Ereignisse und Gewährleistung einer tadellosen Verfolgung der Akten. • Teilnahme an Querschnittsprojekten und Übernahme einer Rolle als vertrauenswürdiger Partner der Führungskräfte. Ihr Profil: • Kaufmännische oder administrative Ausbildung auf höherem Niveau. • Bestätigte Erfahrung (mindestens 8 bis 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsleitung bei einem Vorstand, einer Geschäftsleitung oder der Top-Management-Ebene. • Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Jede weitere Sprache ist von Vorteil. • Perfekte Beherrschung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Umgang mit digitalen Tools. • Ausgezeichnete organisatorische, planerische und priorisierende Fähigkeiten. • Gespür für Vertraulichkeit, Diplomatie und Service. • Ausgezeichnete Präsentation, tadellose Kommunikation und hohe soziale Intelligenz. • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, während ein hohes Qualitätsniveau aufrechterhalten wird. • Wohnsitz in der Schweiz