Assistent/in der Geschäftsleitung des CEO & CA 80-100 %

• 04. Juli 2026 • 80 - 100% • Dauer unbefristet • Bern Ihr Verantwortungsbereich • Proaktive Verwaltung des CEO-Kalenders und administrative Entlastung • Organisation und Verwaltung der Sitzungen des Verwaltungsrats (einschließlich Protokollführung) • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen • Koordination von Projekten, ausstehenden Aufgaben und Fristen • Gewährleistung hoher Qualität in der Kommunikation und in Dokumenten • Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern • Organisation von Geschäftsreisen Was Sie mitbringen • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (CFC) oder gleichwertige Ausbildung • Zusätzliche Ausbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis oder Executive Assistant • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsleitungs-/Verwaltungsratsebene • Perfekte Beherrschung des Deutschen und gute Kenntnisse des Englischen, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse von MS Office • Große Diskretion, Autonomie und Organisationsgeschick • Durchsetzungsvermögen und professionelle Haltung • Strukturierte, präzise und stressresistente Persönlichkeit Was wir bieten • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer ungewöhnlichen Umgebung • Zukunftsgewandte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur • Marktkonforme Entlohnung, Betriebsrestaurant zum reduzierten Tarif und attraktive Sozialleistungen • Flexible Arbeitszeiten • Kollegiales und multikulturelles Team • Sozialclub für Mitarbeiter mit regelmäßigen Veranstaltungen • Teilnahme an gesundheitsfördernden Aktivitäten und andere Anerkennungen • Möglichkeiten zur spezifischen beruflichen Weiterbildung