Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ethik-Forum 20%

Ihr Wirkungsfeld ###

• Sie organisieren und koordinieren selbständig das Backoffice in der allgemeinen und fachlichen Administration und arbeiten dabei eng mit der Co-Leitung des Ethik-Forums zusammen - insbesondere bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Bildungsveranstaltungen
• Sie bewirtschaften und pflegen Dokumente professionell in SharePoint, Microsoft Teams sowie im Intranet und stellen eine strukturierte und transparente Ablage sicher
• Sie führen Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte sowie nachvollziehbare Dokumentation
• Sie gewährleisten eine klare, verlässliche und adressatengerechte Kommunikation zwischen allen Beteiligten und fördern so eine effiziente Zusammenarbeit

Ihre Erfahrung ###

• Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich - idealerweise im Gesundheitswesen - und bringen Ihr Know-how professionell in einem anspruchsvollen Umfeld ein
• Sie bringen Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen mit und arbeiten dabei strukturiert und zuverlässig
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behalten Termine, Aufgaben und Abläufe jederzeit souverän im Griff
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und nutzen digitale Tools souverän in Ihrem Arbeitsalltag

Ihre Perspektiven ###

• Freuen Sie sich auf selbständiges Arbeiten mit klaren Verantwortlichkeiten innerhalb verbindlicher Rahmenbedingungen - eingebettet in eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Sie erhalten die Chance, eigene Ideen einzubringen und die Ausgestaltung von Veranstaltungen sowie Projekten aktiv mitzuprägen
• Sie arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, das Dialog, Reflexion und einen respektvollen Austausch aktiv fördert und lebt
• Sie profitieren von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Sinne der Unternehmensziele und gestalten Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung aktiv mit