Koordinatorin / Koordinator Operational Marketing ASAP

• 03. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Muttersprache)
• Route de Bussigny 26, 1023 Crissier
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Organisation, Content- & Ads-Produktion | CDI 100 % | Crissier | Ab sofort

Sie sind die Person, der am Ende jeder die Organisation anvertraut, weil bei Ihnen nichts verloren geht, nichts zu spät kommt und nichts mit einem Fehler verschickt wird. Sie lieben es, Visuals auf Canva zu erstellen, Marketingtexte zu schreiben, Layouts zu gestalten, und Sie sind zufrieden, wenn alles korrekt, validiert und am geplanten Tag veröffentlicht ist? Suchen Sie eine stabile Stelle mit echter Verantwortung und einer Arbeit, die man sieht?

Sie sind die Person, die wir suchen.

Sie werden allein und von Anfang bis Ende das operative Marketing eines unserer wichtigen Kunden in der Westschweiz übernehmen, der an mehreren Standorten präsent ist. Jede Woche wird das, was Sie erstellen, für Tausende von Menschen angezeigt, versendet und veröffentlicht.

Eine Praktikantin arbeitet mit Ihnen zusammen, und Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Organisation.

Was Sie tun werden

• Organisation: Alle Anfragen laufen über Sie. Sie erfassen sie in unserem Task-Management-Tool, klären sie ab, wenn das Briefing zu kurz ist, planen Sie sie, übertragen einen Teil an die Praktikantin und führen sie bis zur Validierung. Das ist das Rückgrat der Stelle: Unser Kunde weiß, dass bei Ihnen nichts zwischen die Stühle fällt.
• Visuals und Texte: Sie erstellen in Canva, basierend auf der Corporate Identity und den Templates des Kunden, die Visuals und Texte der Kampagnen, passen diese an die richtigen Formate an und lassen sie validieren.
• Newsletter: Sie verfassen sie, gestalten das Layout und versenden sie via Brevo. Es gibt viele davon, und das ist ein echtes Copywriting-Feld.
• Video: Sie gehen an die Standorte, um mit einem Smartphone zu filmen und zu fotografieren, und schneiden dann Kurzformate in CapCut. Ein- oder zweimal pro Jahr findet samstags ein Event statt, bei dem Sie für einige Stunden vor Ort sind.
• Social Media: Programmierung, Veröffentlichung, Gewinnspiele, Antworten an die Community.
• Ad-Kampagnen: Sie setzen Meta-, Google- und TikTok Ads Kampagnen auf und überwachen diese. Falls Sie diese noch nicht beherrschen, bilden wir Sie aus.
• Ergebnisse: Zwei- bis dreimal pro Jahr präsentieren Sie die Zahlen vor dem Kunden und der Geschäftsleitung mit klaren Slides und schlagen das weitere Vorgehen vor.

KI ist Teil des Alltags: ChatGPT, Claude und Content-Creation-Tools helfen Ihnen, schneller zu produzieren und besser Korrektur zu lesen. Wir zeigen Ihnen unsere Arbeitsweise damit.

Ihre typische Woche

Am Montag warten etwa zwanzig Anfragen von verschiedenen Verantwortlichen auf Sie: ein Schnitt für Donnerstag, ein Visual für ein Gewinnspiel, ein Newsletter für Dienstag, zwei Telefonate, die zu führen sind. Sie tragen alles in Ihr Board ein, trennen Dringendes von Wichtigem, beauftragen die Praktikantin mit dem, was sie sofort erledigen kann, rufen die zwei Verantwortlichen zurück, deren Briefing unvollständig ist, und um 10 Uhr wissen Sie, was Sie heute Abend, morgen und am Freitag liefern.
Der Rest der Woche besteht aus Produzieren, Validieren, Veröffentlichen und Besuchen eines Standorts für Bildaufnahmen. Zu Ostern, zum Schulbeginn, am Black Friday und zu Weihnachten kommen alles gleichzeitig und das Tempo steigt; der Rest des Jahres ist regelmäßig.

Das Profil, das wir suchen

Bei Ihnen sind die Schuhe aufgeräumt, die Einkaufsliste ist geschrieben, bevor Sie den Laden betreten, und ein notierter Termin ist ein eingehaltener Termin. Das ist keine Anstrengung, das ist Ihre Natur, und bisher wurde dies vielleicht noch nie als professionelle Eigenschaft von Ihnen verlangt. Hier ist es die wichtigste.
Sie notieren alles, planen alles, überprüfen alles, und ein Board, das nicht aktuell ist, ärgert Sie. Sie schreiben fehlerfrei und lesen reflexartig Korrektur. Sie haben ein gutes Auge: Sie sehen sofort, wenn ein Visual unausgewogen ist, und Sie produzieren schnell, ohne dass die Qualität darunter leidet. Wenn ein Briefing unklar ist, greifen Sie zum Telefon, um Details zu erfragen, statt zu raten.

Sie sind sicher im Umgang mit Ansprechpartnern, die Charakter haben und schnell vorankommen. Sie können mit einem Lächeln sagen, dass etwas am Donnerstag und nicht heute Abend sein wird, und erklären warum. Vor einem Publikum sprechen Sie besonnen und halten Ihre Position, wenn Ihnen eine schwierige Frage gestellt wird.

Sie suchen eine Stelle, an der man produziert und Dinge ordnet, keinen Strategieposten.

Ausbildung oder Werdegang

• CFC als Mediamatiker/in, CFC als Kaufmann/Kauffrau mit Marketingerfahrung oder Zertifikat MarKom oder gleichwertig.
• Oder 1 bis 3 Jahre als Assistent/in oder Koordinator/in Marketing in einem KMU, einer ImmobilienGruppe, einer Ladenkette oder einem Franchise, wo viele Anfragen von verschiedenen Standorten verwaltet werden.
• Personen, die ihre Ausbildung mit guten Praktika abgeschlossen haben, sind willkommen.

Sie bringen mit

• Ein Task-Management-Tool (Monday, ClickUp, Trello, Asana, Notion oder gleichwertig), das Sie täglich in einer vorherigen Position genutzt haben.
• Canva auf fortgeschrittenem Niveau, ein Kurzform-Schnitttool (CapCut oder gleichwertig), Excel und ein Präsentationsmittel auf gewohntem Niveau.
• Ein einwandfreies schriftliches Französisch.

Was Sie bei uns finden

• Ein eigenes Konto ab dem ersten Tag für einen wichtigen Kunden der Westschweiz.
• Echte Autonomie: Sie organisieren Ihre Tage, Ihre Reisen und Ihre Produktion, wie Sie es möchten, solange alles pünktlich ankommt.
• Eine ernsthafte und effiziente Praktikantin an Ihrer Seite sowie eine Geschäftsleitung, die Ihnen vertraut und für Entscheidungen, die sie betrifft, verfügbar bleibt.
• Eine Ausbildung in Werbeplattformen und der tägliche Einsatz von KI – zwei Kompetenzen, die für Ihre weitere Karriere zählen.
• Ein CDI zu 100 % mit