Verwaltung Sachbearbeiter/in STWEG

Gé PPE Tradition \& innovation Seit fast 200 Jahren Partner unserer Kunden, zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unsere Ortskenntnis aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren. Unsere Familienstruktur bietet unseren 50 ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder seine Rolle spielt. Im Rahmen der Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit und zur Ergänzung seines Teams sucht unsere Abteilung Stockwerkeigentum Verwaltung Sachbearbeiter/in STWEG zu 100% Ihre Aufgaben: Die vollständige administrative Verwaltung eines Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften und die Verfolgung der Anfragen der Stockwerkeigentümer sicherstellen; Generalversammlungen organisieren, vorbereiten und durchführen, Protokolle verfassen und die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen sicherstellen; Garantieren der ordnungsgemässen Führung der Dossiers, der Aktualisierung der Daten und der Einhaltung von Fristen; Koordination der Übernahme neuer Mandate mit den verschiedenen betroffenen Abteilungen; Sicherstellung der administrativen und finanziellen Nachverfolgung der Stockwerkeigentümergemeinschaften: Konten, Erneuerungsfonds, Verträge, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Weiterverrechnungen; Verwaltung und Nachverfolgung von Schäden, Versicherungen, laufenden Arbeiten und Concierge-Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den technischen Verwaltern; Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Abteilungen und der Geschäftsleitung bei spezifischen Dossiers, insbesondere rechtlichen; Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen, der Kommunikation und der an die Stockwerkeigentümer gerichteten Dokumente. Ihre Kompetenzen: Eine bestätigte Erfahrung in der Verwaltung von STWEG / Stockwerkeigentümergemeinschaften in der Schweiz. Gute Beherrschung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit STWEG. Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Strenge und Autonomie zu verwalten. Guter Teamgeist und Sinn für Prioritäten. Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Software Quorum; Schreibkompetenz und ausgezeichneter Servicegedanke. Die Gruppe Daudin bietet Ihnen: Eine Familienstruktur, menschlich dimensioniert, die auf ihre Kunden hört; Ein angenehmes und anregendes Arbeitsklima und Arbeitsumfeld; Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung. Eine Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team von 3 Personen; Ein menschliches und wertschätzendes Umfeld. Wir haben Ihre Neugier geweckt, zögern Sie nicht, uns unverzüglich Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden. Unvollständige Dossiers oder solche, die nicht den Kriterien entsprechen, können nicht berücksichtigt werden. jpid7215d94jm jpit0730jm jpiy26jm