Fachspezialisierte Dossierverwalterin / Fachspezialisierter Dossierverwalter - Justizbereich

Jobbeschreibung ## Interessiert Sie der Justizbereich? Motivieren Sie vielfältige administrative Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Justiz wesentlich sind? Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten? Schliessen Sie sich uns an! Dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt, ordnet das Tribunal des mesures de contrainte et d-application des peines die Untersuchungshaft oder Haft aus Sicherheitsgründen an und ordnet oder genehmigt, sofern dies durch die Schweizerische Strafprozessordnung vorgesehen ist, andere Zwangsmassnahmen an. Es sorgt zudem für die Überwachung von Freiheitsentzug nach Verurteilung. Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Tribunal des mesures de contrainte et d-application des peines, das fast 35 Magistrat·innen und Mitarbeitende beschäftigt, eine·n fachspezialisierte·n Dossierverwalter·in. Verantwortlichkeiten ## • Sicherstellung der autonomen Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers der Zelle durch Beherrschung der auf den Bereich bezogenen Verfahren und Geschäftsprozesse. • Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Dossierführung, unter Überprüfung, ob alle Dokumente vorhanden und konform sind. • Mitarbeit bei der Durchführung und Planung von Anhörungen, Einvernahmen und Konsultationen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades. • Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen. • Verfassen bestimmter Entscheide und verschiedener Dokumente, insbesondere Verhandlungsprotokolle, unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person. • Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Prozessbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen. Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken. Haben Sie Fragen? Mme Laura Durwang, Première greffière, steht Ihnen unter 021 557 04 00 gerne zur Verfügung. Qualifikationen ## • EFZ Kaufmann / Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel • 2 Jahre Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei. • Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit unter Stress • Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person • Flexibilität der Arbeitszeiten während der Dienstzeit des Präsidenten • Kenntnis der üblichen IT-Werkzeuge, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion. Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug vorzulegen, der weniger als 3 Monate alt ist. Eine Anstellung in der niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung unzureichend ist. WER SIND WIR? ## An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalt übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt. In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen jurisdiktionellen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Über das gesamte Kantonsgebiet verteilt, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeitende und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) beitreten? ## L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.