Spezialist/in Stabführung

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Organisation und Management der Planung und Koordination der Angelegenheiten im Stab der Armee (StA), um eine vorausschauende und effiziente Führung zu gewährleisten
• Sicherstellung der termingerechten Erfüllung von Mandaten und Ergebnissen mittels Rollenplanung, Führungszyklus und festgelegten Prioritäten
• Sicherstellung der Planung und Koordination von Berichten und Führungsorganen durch professionelle Vorbereitung und Nachverfolgung, Überführung getroffener Entscheidungen in konkrete Massnahmen und systematische Überwachung ihrer Umsetzung
• Vorbereitung anspruchsvoller Dossiers, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen entsprechend ihrem Adressaten, Beratung interner Partner zur Darstellung ihrer Dokumente inhaltlich und formal
• Verantwortung für die Qualität der an die Führungsorgane des StA und der Verteidigungsgruppe gelieferten Produkte und Ergebnisse sowie für die rechtzeitige Lieferung relevanter Informationen

Was Sie einzigartig macht

• Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren relevanter Erfahrung für die Funktion oder Berufslehre mit 4 bis 7 Jahren Erfahrung
• Gute Kenntnis der militärischen Prozesse und der Organisation der Bundesverwaltung
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, analytisches und synthetisches Denkvermögen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und diese schriftlich sowie mündlich einfach zu erklären
• Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise, Sinn für Prioritäten, Fähigkeit, bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

In wenigen Worten

Sie wollen nicht nur koordinieren, sondern auch mitgestalten und Dinge bewegen? In dieser Schlüsselposition sind Sie ganz nah an den Führungs- und Entscheidungsprozessen des StA. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Personen, Geschäften und Terminen, schaffen Klarheit in komplizierten Situationen und stellen sicher, dass getroffene Entscheidungen nicht wirkungslos bleiben.
Dadurch erhalten Sie einen Überblick über strategische und operative Angelegenheiten, arbeiten mit verschiedenen Fachdiensten und Führungsorganen zusammen und bringen Ihre Erfahrung in die Entwicklung einer modernen und effizienten Stabführung ein.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Der Stab der Armee (StA) unterstützt den Chef der Armee bei seinen Führungsaufgaben im Departementsbereich Verteidigung und stellt die gesamte militärische Planung sowie die Entwicklung der Schweizer Armee als Ganzes sicher. Er erarbeitet die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Armee sowie die Armee- und Rüstungsplanung gemäss den politischen Vorgaben und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Die Führung, Steuerung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fällt ebenfalls in seinen Kompetenzbereich.

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Ergänzende Informationen

Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).
Angebote von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Raphael Härri
Chef Führungsdienst
+41 58 46 55301

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
Consultant HR
+41 58 46 53338