Hilfsbuchhalter Fakturierung

Hilfsbuchhalter Fakturierung Ihre Mission Innerhalb eines anerkannten Notariats übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Management der finanziellen und administrativen Abläufe, mit einem besonderen Fokus auf die Kundenkonten und die fallbezogene Fakturierung. Sie tragen aktiv zur Zuverlässigkeit und Strenge der internen Prozesse bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten Management der Kundenkonten (ANV) Überwachung der Ein- und Ausgänge von Kundengeldern Kontrolle der Bankkonten und Abstimmungen Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen Erstellung von Abrechnungen (Käufer / Verkäufer) Management der Handänderungssteuern und Rückstellungen Fakturierung und Dossierverfolgung (in Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern der Kanzlei) Kontierung und Kontrolle von Leistungen/Auslagen (Grundbuch, Nebenkosten) Verfolgung von Dossiers im Fakturierungsprozess Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen Bearbeitung von Rückerstattungen und Kundenguthaben Administration und Koordination Enge Zusammenarbeit mit Notaren und Sekretärinnen Überwachung der Kontrolltabellen (Excel / Fachsoftware) Archivierung und Dokumentenmanagement Ihr Profil CFC als Kaufmann/-frau mit Erfahrung in der Buchhaltung Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Erfahrung in einem Notariat oder in einer Treuhand-/Immobilienagentur Exzellente Strenge und Detailgenauigkeit Autonomie und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Beherrschung von Excel und IT-Tools Kenntnisse der Software MCR sind ein Vorteil Wir bieten Eine Stelle in einer stabilen und anerkannten Struktur Vielfältige und wertsteigernde Verantwortlichkeiten Ein anspruchsvolles und angenehmes Umfeld Gehalt entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen jpid526888cjm jpit0836jm jpiy26jm