Sekretär/in Koordinator/in - 80%

Ref 2585761 | Date: 16 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie [hier](< >) klicken. Mit fast 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt die Abteilung für Psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung bezieht. So hat die Abteilung die Aufgabe, immer häufigere und polymorphe Pathologien unter Achtung der Patienten und Patientinnen sowie ihrer Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Organisiert in zwei Diensten (Le CAAP Grand --Pré und le CAAP Arve), bietet die Abteilung stationäre und ambulante Leistungen an. Der Suchtdienst bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Sucht, mit oder ohne Substanz, im Rahmen eines öffentlichen Dienstauftrags an. Sekretär/in Koordinator/in - 80% In Ihrer Funktion als Sekretär/in Koordinator/in verwalten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie stellen den telefonischen Empfang sowie die Patientenaufnahme sicher, indem Sie deren administrative Daten kontrollieren und dabei die geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen berücksichtigen. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Ordnung und Archivierung der medizinischen Patientendokumentation nach den Normen; Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnung der Therapeuten sowie die Eingabe von Berichten in das DPI durch. Sie verwalten die verschiedenen Berichte an die Versicherungen in Abstimmung mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Materialbestand und die administrativen Formulare unter Einhaltung der institutionellen Regeln, verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben des CAAP-GP. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats sowie über den ECDL Base für Word & Excel. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge sowie der an den HUG geltenden institutionellen Software, wie DPI, DPA, OPALE und GRECO. Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Psychiatrie, einschließlich des direkten Kontakts mit Patienten, und verfügen über erfolgreiche Erfahrung in der autonomen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse wären ein Vorteil. Pünktlich, zuverlässig und autonom, haben Sie ein Gespür für Organisation und Prioritäten und weisen eine sehr gute Stressresistenz auf. Gewissenhaft, flexibel und schnell, sind Sie in der Lage, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, auch wenn Sie mit verschiedenen Anfragen stark beansprucht werden. Sie sind eine motivierte Person, die neues Wissen erwerben und sich in die Funktion einbringen möchte, und zeigen einen guten Teamgeist. Flexibel in den Arbeitszeiten, sind Sie bereit, an den verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung zu arbeiten. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: zwingend * Anzahl der Stellen: 1 * Arbeitspensum: 80% - abwesend am Donnerstag * Funktionsklasse: 10 * Vertrag: CDI * Bewerbungsfrist: * Auskunft: Mme F.Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post und E-Mail werden nicht bearbeitet. jpid2897df3jm jpit1042jm jpiy26jm