Assistant:in Administrative - Support Abteilung HSE 100 %

Assistant:in Administrative - Support Abteilung HSE 100 % - Sicherstellung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschließlich Verfahren, Präsentationen und Berichten - Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung der HSE-Dashboards für die Verfolgung der Schlüsselindikatoren und die Vorbereitung der Berichte - Erstellung, Verwaltung und Aufrechterhaltung der aktuellsten collaborativen Tools (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren - Risikoanalysen: Sicherstellung der administrativen Verfolgung der korrektiven und präventiven Maßnahmen, die sich daraus ergeben - Koordination und Verfolgung der Verträge mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten - Unterstützung bei der Verfolgung der Rechnungs- und Bestellprozesse im Zusammenhang mit HSE-Betrieben - Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für operative HSE-Projekte, insbesondere für die Planung, Verfolgung und Dokumentation - Planung und Organisation von HSE-Sitzungen und -Ausschüssen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle - Verwaltung der logistischen Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe usw.) für die Besucher des Standorts - Koordination und Teilnahme an Evakuierungs- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team - Aktiver Beitrag zur Erstellung und Verbreitung von Aufklärungskampagnen im Bereich Gesundheit und Sicherheit für alle Besucher des Standorts mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team - Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig - Eine Spezialisierung in HSE ist von Vorteil - 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion - Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus - Erfahrung in einer internationalen Organisation ist ein Plus - Französischkenntnisse auf Niveau C1 min. - Englischkenntnisse auf Niveau C1 min. - Exzellente Beherrschung der IT-Tools (MS Office) - Kenntnisse von SAP sind von Vorteil - Kommunikative, selbstständige, diskrete und proaktive Persönlichkeit - Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein - Exzellente Präsentation