Mitarbeiter Welcome Desk (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten - das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Am Welcome Desk bist du unser freundliches Gesicht nach aussen. Du begrüsst Besucher:innen mit den unterschiedlichsten Anliegen auf Deutsch, Englisch und/oder Französisch und sorgst dafür, dass sie uns in guter Erinnerung behalten. Du arbeitest in einem kleinen Team, auf das sich alle Mitglieder verlassen können.

Was du bewirkst ##

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• Erste Ansprechperson für Besuchende, Kunden, Mitarbeitende sowie externe Dienstleistende
• Besucher- und Zutrittsmanagement inklusive Badgeverwaltung
• Koordination von Besucherempfängen und internen Ansprechpersonen
• Reservation und Organisation von Schulungs- und Sitzungsräumen
• Bearbeitung von Postsendungen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Kundenzentrums
• Weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management

Was du mitbringst ##

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• abgeschlossene Berufslehre, Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Empfang bzw. Hotellerie
• hohe Servicementalität sowie Dienstleistungsbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse, eine zweite Landessprache und/oder Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil