Empfangsmitarbeiter / Administrative Assistenz

Empfangsmitarbeiter / Administrative Assistenz Einleitung The Forum Finance Group SA, eine in der Schweiz ansässige Vermögensverwaltungsgesellschaft, sucht eine(n) motivierte(n) und organisierte(n) Empfangsmitarbeiter/in / Administrative(n) Assistent(in), um unser dynamisches Team zu verstärken. Diese vielseitige Stelle ist ideal für eine proaktive Person mit ausgezeichneten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem ausgeprägten Sinn für Gastfreundschaft. Verantwortlichkeiten Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonaten, den Empfang von Besuchern, das Erstellen von administrativen Dokumenten, die Postverwaltung sowie die Verwaltung des Büromaterials. Qualifikationen Vorherige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder administrative(r) Assistent(in) in einem ähnlichen Umfeld (Finanzen, Recht, Multinational...) ist ein Vorteil. Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch; Spanischkenntnisse sind ein Plus. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Organisation zu bewältigen. Fähigkeit, Prioritäten und Termine zu managen. Beherrschung von IT-Tools, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams und Canva. Professionelle Einstellung, Diskretion und Kundenserviceorientierung. Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten. Vorteile Ein anregendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Ein unbefristeter Vertrag Attraktive und wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen. Zentrale und leicht erreichbare Lage. Informationen zur Bewerbung Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit Foto zusammen mit einem kurzen Motivationsschreiben. NB. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die über die Plattform JobUp eingereicht wurden und dem gesuchten Profil entsprechen. jpid871155bjm jpit0832jm jpiy26jm