Assistent/in HR, 80%, CDI - Personalmanagement

Beschreibung des Unternehmens Beim Hospice général, Assistent/in HR H/F, 80%, CDI \- Personalmanagement Beschreibung des Unternehmens Beim Hospice général arbeiten wir für ein besseres Miteinander in Genf Unsere 1535 in Genf gegründete Institution begleitet Personen, die zu einem Zeitpunkt in ihrem Leben Unterstützung benötigen, um so lange wie nötig, um eine dauerhafte Autonomie zu (wieder)finden. Wir fördern die soziale und berufliche Reintegration von Personen, die Sozialhilfe beziehen, wir nehmen Personen aus dem Asylwesen auf und beherbergen sie und begleiten sie in ihrem Integrationsprozess. Schliesslich beteiligen wir uns an der Bekämpfung der Isolation von Senioren. Wir sind mehr als 1' 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf 60 Standorte im gesamten Kanton. Wir begleiten mehr als 40' 000 Personen. Indem Sie sich unserer Institution anschliessen, tragen Sie zur Verwirklichung unserer sozialen Mission bei, die in unseren Werten Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Wohlwollen verwurzelt ist. In einem Kontext, in dem sich unsere Teams in anspruchsvollen und sich ständig verändernden Bereichen bewegen, legen wir grossen Wert darauf, ihnen anregende Arbeitsbedingungen zu bieten: Wir streben nach Vielfalt und Inklusion, wir schätzen die kollektive Intelligenz, fördern den Austausch und die Innovation und begünstigen Eigeninitiative und Experimentierfreude. Stellenbeschreibung Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team? Teilen Sie unsere Werte Engagement, Zusammenarbeit, Respekt und Wohlwollen und möchten dazu beitragen, die Kultur unserer Institution lebendig zu halten? Ist es Ihnen ein Anliegen, Vertrauensverhältnisse und partnerschaftliche Nähe aufzubauen? Mögen Sie es, Themen kollektiv anzugehen? Vielleicht sind Sie unsere/r zukünftige/r Kolleg/in! Schliessen Sie sich uns an, um die Personalverwaltung einer sich ständig weiterentwickelnden Institution mitzugestalten! Ihre Mission Innerhalb eines Teams, das aus HR-Mitarbeitern, HR-Verantwortlichen, im Recruiting und Talent Acquisition Specialists besteht, und in Koordination mit der gesamten HR-Abteilung, tragen Sie zur Anwendung und Entwicklung des Personalmanagements bei. Je nach den Ihnen übertragenen Zuständigkeiten wirken Sie in verschiedenen Rollen mit: Unterstützung der HR-Prozesse, Mitarbeit an bestimmten transversalen HR-Dossiers, Rolle als Ansprechperson oder Koordination spezifischer Aktivitäten. Ihre Hauptaktivitäten Empfang und Ansprechfunktion: Als Eintrittspunkt der HRM sind Sie die Anlaufstelle des Dienstes für alle Fragen im Zusammenhang mit HR-Tools; Durch die qualitativ hochwertigen Kontakte und die besonderen Beziehungen, die Sie sowohl zu den Verantwortlichen als auch zu den Mitarbeitenden pflegen, stellen Sie die Komplementarität mit den HR-Verantwortlichen sicher, um den Informationsfluss zu ermöglichen; Gemeinsam mit Ihren HR-Kolleginnen und -Kollegen verwalten Sie den telefonischen und physischen Empfang des Dienstes und tragen so dazu bei, den Mitarbeitenden und Vorgesetzten eine erstklassige Antwort auf der ersten Ebene zu bieten. Administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: In Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen, Ihren HR-Kollegen und dem Recruiting organisieren und verwalten Sie die administrativen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Eintritt, Entwicklung, Absenzen, Situationsänderungen und Austritte) sowie individuelle Situationen, die eine spezifische Nachverfolgung erfordern; Sie stellen die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers unter Einhaltung der Rückverfolgbarkeitsnormen (LIPAD) sicher sowie die Zentralisierung und Aktualisierung dieser Dossiers in unseren Systemen, wodurch eine sichere und reibungslose Informationsverwaltung gewährleistet wird; Sie garantieren die Erstellung von Berichten und Protokollen. Verwaltung individueller und sensibler Situationen: Sie stellen die administrative Nachverfolgung von Mitarbeitenden sicher, die mit Problemen konfrontiert sind (Gesundheit, Absenz, etc.), und stützen sich bei Bedarf auf den HR-Verantwortlichen für komplexere Situationen; Sie bereiten formelle und sensible HR-Korrespondenz vor, verfassen diese und stellen die Nachverfolgung sicher (Antworten auf Rekurse, Vorladungen, HR-Entscheidungen). Beitrag zu HR-Prozessen und Steuerung: Sie tragen zur Steuerung und Antizipation der HR-Aktivitäten bei, indem Sie auf die Zuverlässigkeit und Aktualisierung der Daten achten, die für Statistiken zur Überwachung der wichtigsten HR-Prozesse erforderlich sind; Als echte Partnerin/Partner innerhalb der HRM sind Sie durch Ihre Analyse und Ihre ergänzenden Recherchen eine Hilfe bei der Entscheidungsfindung. Mitwirkung beim Recruiting: Sie begleiten die Rekrutierungsprozesse auf administrativer Ebene, indem Sie die Nachverfolgung der Anfragen vor deren Veröffentlichung sicherstellen und anschliessend die mit der Einstellung verbundenen Schritte bis zur Integration der neuen/n Mitarbeitenden/n übernehmen. Qualifikationen Ihr Profil Sie verfügen über eine eidgenössische Berufsmaturität, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat als HR-Sachbearbeiter/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel; Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Ausübung des Berufs, idealerweise im öffentlichen Bereich, der durch die B5 05 geregelt wird; Sie beherrschen die üblichen IT-Tools (Word, Excel und Powerpoint); Sie beweisen eine ausgezeichnete professionelle Organisation und ein gutes Stressmanagement; Ihre Analyse- und Synthesefähigkeiten sowie Ihre schriftstellerischen Fähigkeiten sind anerkannt; Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am zwischenmenschlichen Kontakt; Sie fühlen sich in einem komplexen Umfeld wohl, das sich in Bezug auf Prozesse, Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen ständig weiterentwickelt; Sie besitzen eine gute Integrationsfähigkeit und die Bereitschaft