Executive Assistant Global Travel Retail

• 21. August 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • 1228 Plan-les-Ouates Die Groupe L-OCCITANE ist ein führender internationaler Hersteller und Distributor von erstklassigen und nachhaltigen Beauty- und Wellnessprodukten. Die Gruppe ist in über 90 Ländern weltweit mit einem Netzwerk von fast 5.000 Verkaufsstellen tätig. Zu ihrem Portfolio an erstklassigen Beauty-Marken, die biologische und natürliche Inhaltsstoffe schätzen, gehören: L-Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L-Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro und Vranjes Firenze. Mit ihrer positiven Vision für die Natur und ihrem Unternehmergeist verpflichtet sich die Groupe L-OCCITANE, in Gemeinschaften, die Biodiversität und die Abfallreduzierung zu investieren und nachhaltige Lösungen zu finden, um einen besseren und gesünderen Planeten zu schaffen. Die Mission der Gruppe ist: Durch Empowerment wirken wir positiv auf Menschen ein und regenerieren die Natur. Die Groupe L'OCCITANE ist B CorpTM zertifiziert. Für weitere Informationen über unsere Mitarbeitenden und unsere Marken besuchen Sie https://group.loccitane.com KONTEXT & MISSION: Wir suchen eine(n) aussergewöhnliche(n) Executive Assistant, um unsere Business Unit Global Travel Retail zu verstärken! In dieser Rolle bieten Sie eine qualitativ hochwertige Unterstützung für 2 Führungskräfte (60-70%) und organisieren interne sowie internationale Geschäftsevents (30-40%). Sie werden in einem dynamischen internationalen Umfeld mit multiplen Stakeholdern interagieren und Hand in Hand mit ihnen arbeiten. Die Stelle berichtet an den Directeur Général Global Travel Retail und befindet sich am Hauptsitz der Gruppe in Plan-les-Ouates (nahe Genf).   HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN: • Agieren als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, andere Teams und externe Partner • Schnelle und präzise Verwaltung des Informationsflusses • Verwaltung der Kalender des Directeur Général Global sowie der Directeur Généraux EMEA und Amériques, einschliesslich Terminvereinbarungen und Priorisierung der kritischsten und sensibelsten Themen • Organisation von Meetings, einschliesslich Planung (und Protokollführung, falls erforderlich) • Koordination von Reisen und Unterkünften sowie Erstellung von Reiseverlaufsplänen • Bearbeitung der täglichen Spesen und Erstellung monatlicher Berichte • Organisation interner und internationaler Geschäftsevents unter Einhaltung des Budgets • Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, wenn erforderlich   WIE SIE SICH EINBRINGEN KÖNNEN: • Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant in einem dynamischen internationalen Umfeld, idealerweise in der Travel Retail Branche • Fundierte Erfahrung in der Organisation internationaler Events • Fliessende Beherrschung von Englisch und Französisch, Spanischkenntnisse sind ein Plus • Exzellente Kenntnisse in MS Office (einschliesslich PowerPoint und Excel) • Fundierte Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen mit der angemessenen Diskretion und in der Rolle als Hüter der Informationen • Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multiplen Stakeholdern • Positive, offene und dynamische Persönlichkeit mit starkem Teamgeist, sicher im Umgang mit einem multikulturellen Umfeld • Sehr engagierter Ansatz, fähig, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, sowie hohe Ambiguitätstoleranz • Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, mehrere Aufgaben zu bewältigen und in einem VUCA-Umfeld effektiv zu priorisieren • Problemlösungskompetenz und proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten • Aussergewöhnliche Liebe zum Detail   WAS WIR BIETEN: • Arbeit für ein einzigartiges Unternehmen, das sich stark für den Planeten und die Menschen engagiert (B Corp Zertifizierung) • Zusammenarbeit mit leidenschaftlichen Kollegen aus der ganzen Welt • Eine einzigartige Kultur mit Fokus auf Unternehmertum, in der jeder ermutigt wird, zu kooperieren, zu experimentieren und schnell zu handeln • Möglichkeiten zur internen Mobilität • Monatliche Zulage und Rabatt auf Produkte im Geschäft • Attraktive soziale Absicherung • 5 Wochen Jahresurlaub und 3 zusätzliche Tage durch Feiertage • Flexible und hybride Arbeitsorganisation • Attraktive Elternzeitregelung • Zulage für den öffentlichen Verkehr   UNBEFRISTETER VERTRAG VOLLZEIT (100%) BEGINN: So bald wie möglich