Mitarbeiter/in Administration & Kandidatenbetreuung Medical (80–100 %)

Mitarbeiter/in Administration & Kandidatenbetreuung Medical (80–100 %)

Personalvermittlung Gesundheitswesen | Zürich-Oerlikon

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

Für unseren Bereich zellani Medical suchen wir eine zuverlässige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Administration, Einsatzplanung und Betreuung unserer Pflegefachpersonen unterstützt.

Deine Aufgaben

Administrative Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Kandidatinnen und Kandidaten

Koordination und Organisation von Pflegeeinsätzen bei Spitälern, Altersheimen und Spitex-Organisationen

Entgegennahme und Bearbeitung von Personalanfragen unserer Kunden

Betreuung des Pikett-Telefons und Organisation kurzfristiger Einsätze, auch ausserhalb der regulären Bürozeiten gemäss Einsatzplan

Pflege und Aktualisierung von Kandidatendossiers, Personalstammdaten und Einsatzplänen

Erstellung und Bearbeitung von Einsatzverträgen und administrativen Unterlagen

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden

Unterstützung unserer Personalberater/innen im Tagesgeschäft

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung in der Personaladministration, Disposition oder im Gesundheitswesen von Vorteil

Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen

Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Bereitschaft zur Übernahme von Pikett-Diensten nach Absprache

Auch motivierte Quereinsteiger/innen aus der Pflege oder Administration sind willkommen!

Das bieten wir dir

Attraktiver Fixlohn

Geregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Planbare Pikett-Dienste mit entsprechender Entschädigung

Ein motiviertes und kollegiales Team

Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von zellani Medical

Moderner Arbeitsplatz in Zürich-Oerlikon

Interessiert?

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer dynamischen Branche einsetzen und einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und Kunden leisten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt
Mehmet Reichenbach
zellani Medical
Gubelhangstrasse 24, 8050 Zürich-Oerlikon
mehmet.reichenbach@zellani.ch
+41 58 059 59 84