Administrativ-e Assistent-in

Seit über 40 Jahren, P Administrativer Assistent Seit über 40 Jahren begleitet Paul Cramatte Unternehmen und Talente bei ihren beruflichen Projekten. Unser Unternehmen, das für seine Expertise in der Fest- und Temporärvermittlung im gesamten Jura Arc bekannt ist, stellt den Menschen in den Mittelpunkt seines Geschäfts und baut langfristige Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren. Unsere Stärke? Eine perfekte Marktkenntnis und ein massgeschneiderter Ansatz, der es uns ermöglicht, die am besten geeigneten Talente und Möglichkeiten für jede Situation zu identifizieren. Paul Cramatte beizutreten bedeutet, ein engagiertes und leidenschaftliches Team zu integrieren, in dem Zusammenarbeit, Autonomie und Servicequalität täglich geschätzt werden. Wir bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung und die Entfaltung jedes Einzelnen fördert. Um unsere Entwicklung fortzusetzen und unser Team in Porrentruy und Delémont zu verstärken, suchen wir eine/n: Administrativ-e Assistent-in Ihre Mission Empfang und Orientierung von Arbeitssuchenden, während gleichzeitig die Verwaltung von eingehenden Anrufen und Anfragen sichergestellt wird; Bearbeitung der über verschiedene Kanäle eingegangenen Bewerbungen: Erfassung im ERP, Aktualisierung und Nachverfolgung der Dossiers; Verwaltung der Post und der E-Mails der Agentur in Porrentruy und des Büros in Delémont; Durchführung verschiedener administrativer Arbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit, insbesondere die Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Vermittlung und der Dossierführung; Unterstützung der Personalberater bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben durch Mitwirkung bei der Nachverfolgung und ordnungsgemässen Führung der Dossiers; Mitwirkung bei der Vorauswahl der Bewerbungen, indem auf der Grundlage definierter Kriterien relevante Profile identifiziert werden, die an die Personalberater weitergeleitet werden; Schrittweise Unterstützung der Personalberater beim Vorschlagen von Profilen bei Kundenunternehmen, abhängig von den identifizierten Bedürfnissen und der erworbenen Erfahrung. Ihr Profil Sie verfügen über einen CFC, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich, oder weisen eine einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nach; Sie sind dynamisch, freundlich und verfügen über ein ausgezeichnetes Empfindungsvermögen im Empfang; Sie sind sicher im Kontakt und möchten schrittweise Ihr kommerzielles Verständnis entwickeln; Sie arbeiten mit Sorgfalt, Präzision und Organisationstalent; Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge und betrachten sie als wahre tägliche Verbündete; Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Bereich in der Schweiz oder besitzen gute Kenntnisse des schweizerischen gesetzlichen und administrativen Rahmens; Sie haben Interesse an Unternehmen der Region und den damit verbundenen Berufen. Warum wir beitreten sollten? Ein wohlwollendes, geschlossenes und leidenschaftliches Team, das weiss, wie man ernsthaft arbeitet, ohne sich selbst zu ernst zu nehmen; Eine vielseitige Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht und in der Sie sowohl Ihre administrativen als auch Ihre zwischenmenschlichen Kompetenzen entwickeln; Die Gelegenheit, einen realen Einfluss auf die Karriere der Talente und den Erfolg der Unternehmen in der Region zu haben; Die Stelle wird zu 100% angeboten, aufgeteilt zu gleichen Teilen zwischen unserer Agentur in Porrentruy und unserem Büro in Delémont, mit obligatorischer Präsenz in Delémont am Mittwochnachmittag und den ganzen Freitag. 5 Wochen Ferien pro Jahr; Eintritt: 1. September 2026 jpida2228a9jm jpit0833jm jpiy26jm