Assistenz Bauleitung & Administration

Ref 2578348 | Date: 11 Sept 2026

Albedis Lausanne

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich darauf spezialisiert hat, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungskräften. Als Mitglied der Interiman Group greift ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken zurück, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Bauleitung & Administration (80-100%) M/W
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Unternehmensbeschreibung
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Wir suchen aktiv für einen unserer Kunden mit Sitz im Westen von Lausanne,

Bauleitung & Administration (80-100%)

Schliessen Sie sich einem dynamischen Team an, in dem Organisation die Projekte vorantreibt!

Wir suchen eine ernsthafte, proaktive und freundliche Person, um unser Team zu verstärken und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beizutragen.

Sie nehmen eine Schlüsselrolle bei der Bauleitung, den Projektleitern und dem Administrationsteam ein.

Stellenbeschreibung
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• Verwaltung und Überwachung von Ausschreibungen und Offerten
• Erstellung von Offertenvergleichen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Nachträgen und Schlussrechnungen
• Buchhalterische Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
• Nachverfolgung von Kundendossiers, Revisionen und Vertragsdokumenten
• Archivierung, Digitalisierung und administrative Kontrolle der Dossiers
• Aktualisierung der Datenbanken und Management-Tools
• Gelegentliche Organisation von baustellenbezogenen Veranstaltungen (bouquets)
• Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Post und der allgemeinen E-Mails
• Erstellung von Protokollen und administrativen Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterial und Lagerhaltung
• Teilnahme an der Organisation des Büroalltags und interner Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und Ablage von Plänen
• Verschiedene mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben

Gesuchtes Profil
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• Kaufmännische Ausbildung (CFC), Matura oder gleichwertig
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position im Bereich Bau, Baugewerbe, Architektur oder Immobilien
• Sicherer Umgang mit IT-Tools
• Schreibsicherheit und Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt zu bewältigen
• Teamgeist, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

Ein freundliches Arbeitsumfeld

Ein engagiertes und leidenschaftliches Team

Vielfältige und anregende Projekte

Hohe Selbstständigkeit bei der Organisation Ihrer Arbeit

Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich!

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