Assistent/in Geschäftsleitung

Assistent/in Geschäftsleitung Sind Sie erfahren in der Geschäftsleitungsassistenz und suchen eine vielseitige Teilzeitstelle? Sprechen Sie Französisch und Deutsch? Bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde, ein Industrieunternehmen in der Region Bienne, sucht aktiv eine/n Assistent/in Geschäftsleitung mit einem Pensum von 50-60%, um die Standortleitung in einer Position mit vielfältigen Verantwortlichkeiten zu unterstützen. Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber Sie organisieren die Sitzungen der Geschäftsleitung, indem Sie die Planung, die Raumreservierung, die Vorbereitung der Unterlagen und die Koordination der für einen reibungslosen Ablauf erforderlichen logistischen Aspekte sicherstellen Sie verfassen die Protokolle und Sitzungsberichte, garantieren deren Qualität und Genauigkeit, stellen deren Verteilung sicher und achten auf die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, planen Termine, koordinieren Reisen und gewährleisten ein effizientes Prioritätenmanagement Sie bereiten Korrespondenzen, Berichte, Präsentationen und andere administrative Dokumente vor, wobei Sie auf die redaktionelle Qualität, eine professionelle Gestaltung und die Einhaltung der Vertraulichkeit achten Sie stellen die administrative Nachverfolgung der Dossiers, deren Ablage und Archivierung sicher und tragen zum reibungslosen täglichen Betrieb des Sekretariats der Geschäftsleitung bei Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber Sie verfügen über eine bestätigte mehrjährige Erfahrung als Assistent/in Geschäftsleitung, die in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld erworben wurde Sie besitzen ein kaufmännisches Diplom, Typ CFC Kaufmann/Kauffrau Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift Sie beweisen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein Bewusstsein für Prioritäten und zeichnen sich durch Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative aus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Bienne. Kontakt: Eva Affolter, , ID: 676925 jpidf96d961jm jpit0731jm jpiy26jm