HR-Coordinator (m/w/d) 60% - 80%
- Anstellung
- Teilzeit
- Pensum
- 60–80%
- Ort
- Basel
- Unternehmen
- Hyperion Hotel Basel, Messeplatz 12, 4058 Basel
- Sprachen
- Englisch (fliessend), Deutsch (fliessend)
- Erstmals ausgeschrieben
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Bei uns erwartet dich eine vielseitige HR-Rolle mitten im Hotelbetrieb – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und engem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden und Führungskräften.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
- HR von A bis Z: Vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag. Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über die aktive Personaladministration bis hin zum Austritt.
- Nah am Team: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen sowie Begleitung anspruchsvollerer Personalfälle gemeinsam mit der Hoteldirektion und unserem Treuhänder.
- Lohn & Payroll: Vorbereitung der monatlichen Lohndaten, Koordination mit der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung.
- Sicher durch den HR-Alltag: Du behältst L-GAV, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen im Blick und sorgst gemeinsam mit den Verantwortlichen für eine korrekte Umsetzung.
- Arbeitszeit: Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem MIRUS, inklusive Arbeitszeitkontrolle und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
- Hotelalltag: Neben den klassischen HR-Themen unterstützt du die Hoteldirektion auch bei organisatorischen und personellen Anliegen im Tagesgeschäft – von Schlüssel- und Uniformvergaben bis hin zu weiteren tagesaktuellen Themen.
- Weiterentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen, Strukturen und digitalen Tools sowie Mitarbeit bei Personalprojekten.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist Voraussetzung.
- Erfahrung in der Personaladministration und im gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
- Gute Kenntnisse des L-GAV sowie des Schweizer Arbeitsrechts.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und findest auch im lebhaften Hotelalltag lösungsorientierte Wege.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und Dienstleistungsorientierung sowie das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und anspruchsvollen Situationen.
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten und sensiblen HR-Themen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Deine Benefits
- Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
- Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
- Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
- Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Ausgeschrieben vor 1 Woche