Dossierverwalter/in - Justizbereich

Stellenbeschreibung ##

Interessiert Sie der Justizbereich?

Motivieren Sie sich durch die Ausführung vielfältiger und wesentlicher administrativer Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz?

Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten?

Schliessen Sie sich uns an!

Dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt, untersucht das Tribunal des mineurs die von Minderjährigen begangenen Straftaten und spricht Urteile aus. Es ist zudem für die Vollstreckung der Strafe durch den Minderjährigen zuständig.

Um das bestehende Team zu ergänzen, sucht das Tribunal des mineurs, das fast 50 Magistrat/innen und Mitarbeiter/innen beschäftigt, eine/n Dossierverwalter/in.

Verantwortlichkeiten ##

• Bearbeitung der Post der Kanzlei und Vorbereitung verschiedener Korrespondenzen.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Gesprächspartner/innen.
• Zusammenstellen der Dossiers, Registrieren und Nummerieren der Belege.
• Erstellen verschiedener Mitteilungen und Schreiben.
• Überwachung der Einhaltung verschiedener Fristen.
• Abschliessen der Dossiers und Zustellen der Entscheide.
• Führung des Terminkalenders für Anhörungen, Vorbereitung und Versendung der Vorladungen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Madame Emilie Barré, Première greffière, steht Ihnen gerne unter der Nummer 021 316 68 00 zur Verfügung.

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Interesse am Strafrecht
• Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständige Arbeit unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Kenntnis der üblichen IT-Tools, Schnelligkeit, Gewissenhaftigkeit, Präzision und Diskretion

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat/innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist.

WER SIND WIR? ##

An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalten übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt.

In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen gerichtlichen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des l-État zu kontrollieren. Verteilt über das gesamte Kantonsgebiet, beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeiter/innen und Magistrat/innen, die sich voll und ganz für unsere staatlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den l-État de Vaud wählen? ##

L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.