Head of Internal Audit

Head of Internal Audit Wesentliche Verantwortlichkeiten Risikomanagement: Entwicklung, Implementierung und Koordination der Risikomanagementstrategie der Organisation sowie Aufrechterhaltung der Business Continuity Pläne für die Organisation. Einführung einer durch Richtlinien und Leitfäden unterstützten Risikomanagement-Kultur. Entwicklung und Pflege eines Risikoregisters und Sicherstellung seiner regelmässigen Überprüfung durch das Management Team. Verantwortlich für die Entwicklung, Prüfung, Testung und Implementierung von Business Continuity Plänen. Erstellung von Aktionsplänen, die aufzeigen, wie diese Richtlinien und Pläne umgesetzt werden, und Durchführung regelmässiger Audits, um deren Wirksamkeit nachzuweisen. Sicherstellung, dass die relevanten Mitarbeiter die Richtlinien verstehen und bei Bedarf Unterstützung und Beratung erhalten. Möglicher Aufsicht über Group Risk Inspections. Qualitätssicherung: Implementierung, Unterstützung und Prüfung relevanter Qualitätssicherungssysteme in der gesamten Organisation. Bewertung der Organisation und Empfehlung, Priorisierung und Implementierung relevanter organisatorischer und servicebezogener Qualitätsrichtlinien. Abgabe von Empfehlungen und Implementierung eines unternehmensweiten Qualitätssicherungsprogramms basierend auf festgelegten Zielen, um sicherzustellen, dass Systeme und Prozesse vorhanden sind und zur Erreichung der gesetzten Standards beitragen. Sicherstellung, dass alle Systeme (IT und Papier) zur Halten und Verarbeiten von Kundendaten den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Sicherstellung, dass alle Arbeiten in Übereinstimmung mit dem jeweiligen Qualitätssicherungssystem oder den Servicequalitätsstandards durchgeführt werden. Überwachung und Bewertung der Leistung gegenüber Standards oder vereinbarten Zielen. Nutzung von Audits, Feedbackschleifen und Korrekturmassnahmen zur Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung. Priorisierung und Eskalation von Problemen, die zu Nichtkonformität führen. Berichterstattung und Massnahmen zu den Ergebnissen von Monitoring- und Evaluierungsprozessen sowie Abgabe von Empfehlungen und Erstellung eines SafetyPlan; Überprüfung, Empfehlung und Implementierung von Gesundheits- und Sicherheitsmanagementverfahren und -praktiken in der gesamten Organisation in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung und den betrieblichen Arbeitsweisen sowie Etablierung einer Gesundheits- und Sicherheitskultur. Zusammenarbeit mit externen H&S-Beratern, um sicherzustellen, dass Omya als Unternehmen konform bleibt, und Nutzung der bestmöglichen Ressourcen in Bezug auf Richtlinien, Verfahren, Audits und Beratung. Leitung und Betreuung der H&S Working Group sowie Beratung und Unterstützung der Gruppe nach Bedarf im Zusammenhang mit der Überprüfung, Verbesserung und Überwachung der H&S-Richtlinien, Verfahren und Arbeitsweisen in der gesamten Organisation. Erstellung und Implementierung eines Gesundheits- und Sicherheitsplans basierend auf externen und internen Audits mit definierten Verantwortlichkeiten und Lieferterminen. Planung, Überprüfung, Empfehlung, Implementierung und Überwachung von H&S-Managementsystemen und -praktiken in der gesamten Organisation, einschliesslich Brandschutz, Erste-Hilfe-Leistung, sichere Arbeitsweisen usw. Beratung und Unterstützung benannter Personen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Pflege von Gesundheits- und Sicherheitsmanualen, einschliesslich der Durchführung von Risikobeurteilungen, H&S-Inspektionen und dem Management von Brandschutz, Notevakuierung und Erste-Hilfe-Leistung nach Bedarf. Auf dem Laufenden bleiben bezüglich der H&S-Gesetzgebung, die Omya betrifft, und Beratung des Managements zur rechtlichen Compliance. Sicherstellung, dass alle Vorfälle und Details aufgezeichnet werden, einschliesslich der ergriffenen Korrekturmassnahmen. Sicherstellung, dass das Personal durch das obere und lokale Management angemessen geschult, unterstützt und überwacht wird und dass angemessene Korrekturmassnahmen ergriffen werden, wenn Mitarbeiter gegen Richtlinien und Verfahren verstossen. Teilnahme an der IMA - Occupational Health & Safety Working Group. Allgemeine Aufgaben: Teilnahme und Beitrag zu regelmässigen Management-Sitzungen und anderen angemessenen Besprechungen. Sicherstellung, dass alle Arbeiten innerhalb der Budget- und Ressourcenbeschränkungen der Organisation erbracht werden. Durchgehende Berichtslinie an: Vice President Sustainability Gestrichelte Berichtslinie an: Anzahl der direkten Berichte: 1 Anzahl der gesamten Berichte: 1 Anzahl der gestrichelten Berichte: n/a Leistungsmessung: KPIs, die im jährlichen MbO vereinbart wurden. Andere Anforderungen: Exzellente Beherrschung der lokalen Sprache (mündlich und schriftlich) und Englisch; Beherrschung einer zusätzlichen Sprache ist für Reisen erforderlich. Interne Kontakte: Sustainability Teams und Management, Engineering, Operations, Legal Externe Kontakte: Werke, Steinbrüche & Minen, externe Berater, regulatorische Schnittstellen und Behörden Ausbildung: Universität (Abschluss) oder Fachhochschule (Diplom) in Umweltgesundheit, Ingenieurwesen, physikalischen und angewandten Wissenschaften oder einem anderen verwandten Bereich Erfahrung: Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung in der Risikobeurteilung, einschliesslich Erfahrung in der Durchführung interner Audits. Erfahrung in der Implementierung von Richtlinien und Verfahren in einer komplexen Führungserfahrung. Kenntnisse und Fähigkeiten: Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Formulierung und Implementierung von Risikomanagementstrategien sowie praktische Erfahrung bei der Implementierung von organisatorischem und lokalem Qualitätsmanagement; Change-Management-Fähigkeiten. Erfahrung im Schreiben, Pflegen und Überwachen von Business Continuity Plänen; Eignung für strategisches Denken und operative Fähigkeiten; zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, organisatorische, kommunikat