Administrativ(e) Assistent(in) (Eigentümer) 60%-80%

• 26. Juni 2026 • 60 - 80% • Unbefristet • Deutsch (Elementar), Französisch (Muttersprache) • Place de la Clairière 1, 1023 Crissier • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen PLAZZA AG plant, realisiert, vermarktet und verwaltet Immobilien und Immobilienprojekte in der Schweiz. Das Portfolio besteht aus Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie grossen Entwicklungsprojekten in den Wirtschaftszentren von Zürich und Lausanne. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine engagierte, loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als : Administrativ(e) Assistent(in) (Eigentümer) 60%-80% ### Unter der Verantwortung des Asset Manager Romandie. Die Arbeitstage sind Montag und Mittwoch in Vollzeit. Dienstag und/oder Donnerstag variabel je nach Beschäftigungsgrad, im Wechsel Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben ### • Sicherstellung des Empfangs und der Telefonzentrale für Mieter, Kunden und Handwerker, Sicherstellung deren professioneller Betreuung und Gewährleistung der Verwaltung des Sitzungszimmers • Sekretariatsmanagement (Büromaterial und Zubehör, Sitzungszimmer, Post, Archiv etc..) • Allgemeine administrative Unterstützung des Liegenschaftsverwalters und des Asset Managers bei der Verwaltung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Crissier • Unterstützung im Vermietungsprozess, Bearbeitung von Kündigungen, Nachverfolgung von Bewerbern, Referenzprüfung, Vorbereitung von Mietverträgen, Überwachung der Mietkautionen, Vorbereitung der Wohnungsübergaben und der Wohnungsabnahmen (Einzug/Auszug) • Administrative Betreuung der Mieter: Korrespondenz, Beschwerdemanagement, Organisation von Terminen, Koordination mit Handwerkern • Mithilfe bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Empfang, Kontrolle und Weiterleitung zur Verbuchung • Erfassung und Aktualisierung der Basisdaten in der Immobilienverwaltungssoftware (RIMO und Garaio REM) • Schadensabwicklung, Eröffnung von Dossiers, Koordination mit Versicherungen und Dienstleistern • Alle anderen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung Profil ### • Inhaber(in) eines EFZ als Kaufmann/-frau und Nachweis einer bestätigten Erfahrung (3 Jahre), idealerweise im Immobiliensektor oder in einer Liegenschaftsverwaltung für eine Position als administrative(r) und technische(r) Assistent(in) • Zuverlässige, lächelnde und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kontakt mit Kunden schätzt und sich mühelos ausdrücken kann. Ausgestattet mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit, grosser Zuhörfähigkeit und gutem Teamgeist, wobei das Image des Unternehmens mit Sorgfalt und Professionalität repräsentiert wird. • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, administrative und organisatorische Gewissenhaftigkeit • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, Kenntnisse der deutschen Sprache wären ein Vorteil • Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise der immobilienbezogenen Software (RIMO und Garaio REM) Was wir bieten ### • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen und motivierten Team. Eine geschätzte und respektvolle Unternehmenskultur • Ein anregendes Umfeld, das die Erweiterung Ihrer Verantwortlichkeiten und die Entwicklung Ihrer Kompetenzen fördert • Unterstützung bei der Erstausbildung und Weiterbildung • Attraktive Arbeitsbedingungen und eine angemessene Vergütung (insbesondere ein kostenloser Parkplatz in Crissier, der auch am Wochenende genutzt werden kann), 5 Wochen Ferien, eine zusätzliche Ferienwoche zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie 41,75 Wochenstunden bei einem 100%-Pensum Wie Sie sich bewerben ### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungstool. Schliessen Sie sich unserem Team an und bauen Sie mit uns die Zukunft der PLAZZA AG auf! Für Fragen steht Ihnen Frau Isabelle Morisod gerne unter 079 376 50 83 zur Verfügung.