Leiter Concierges und Gemeindehuissier

Leiter Concierges und Gemeindehuissier (100 %) Die Gemeinde Lutry schreibt die Stelle des: Leiter Concierges und Gemeindehuissier (100 %) Im Rahmen der Dienststellen Allgemeine Verwaltung und Raumplanung und Gebäude, tragen Sie aktiv zur Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit der Gemeindegebäude bei. Als Leiter der Concierges gewährleisten Sie die Koordination eines Teams von 13 Concierges, die operative und finanzielle Überwachung des Teams sowie die logistische Organisation zahlreicher kommunaler Veranstaltungen. Sie übernehmen auch Aufgaben als Gemeindehuissier im Rahmen der Empfänge und offiziellen Veranstaltungen der Gemeinde. IHRE AUFGABEN Sie tragen zur Definition und Umsetzung der kommunalen Politik in Bezug auf Verwaltung, Instandhaltung und Sicherheit von Gebäuden und Infrastrukturen bei. Sie planen, koordinieren und leiten die personellen Ressourcen der Concierges. Sie gewährleisten die operative und finanzielle Verwaltung der Concierges (Budget, Bestellungen, Lager, externe Dienstleister). Sie erstellen, wenden und überwachen Verfahren, Richtlinien und Qualitätsstandards im Zusammenhang mit der Nutzung von Gebäuden. Sie führen Concierge-Aufgaben aus, wenn erforderlich. Sie organisieren die Logistik kommunaler Veranstaltungen (Einrichtungen, Koordination, Überwachung, Kontakt mit Beauftragten/Lieferanten). Sie übernehmen die Funktion des Gemeindehuissiers, insbesondere die Einrichtung von Räumen, die Organisation von Empfängen (Aperitifs, Mahlzeiten usw.), die Begrüßung von Gästen, den Service sowie verschiedene logistische Aufgaben im Zusammenhang mit offiziellen und repräsentativen Aktivitäten der Gemeinde. Sie erstellen Tätigkeitsberichte und Verlaufsindikatoren für die Hierarchie. Sie nehmen an der Ausbildung und Betreuung eines Auszubildenden im Dienst teil. Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Werkzeuge und Prozesse des Dienstes bei. IHRE PROFIL Inhaber eines CFC als Betriebsagent oder einer beruflichen Ausbildung in einem technischen Bereich (Gebäude, Concierge, Instandhaltung) oder eines als gleichwertig erachteten Titels. Bundesdiplom als Wartungs-/Concierge-Agent oder Bundesdiplom in einem technischen Bereich oder im Facility Management (wichtiger Vorteil). Zusätzliche Ausbildung in Teammanagement, Management oder Personalmanagement. Führerschein der Kategorie B unerlässlich. Bestätigte Erfahrung in der Teamleitung und der Verwaltung von Gebäuden oder Infrastrukturen. Hervorragende organisatorische, planerische und koordinierende Fähigkeiten. Organisations- und Verantwortungsbewusstsein, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich effektiv in ein Team zu integrieren. Verantwortungsbewusstsein, proaktiv, Führungsqualitäten und Lösungsorientierung. Hervorragende Kenntnisse der Sicherheits-, Hygiene- und Produktanwendungsnormen sowie der Gebäudeinstandhaltungstechniken. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, öffentlicher Dienstgeist, gutes Auftreten, höflich und diskret, sicher in den Aufgaben des Empfangs und des Services, insbesondere im Rahmen kommunaler Veranstaltungen. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unvorhersehbare Situationen zu meistern. Gute schriftliche Fähigkeiten und Beherrschung der üblichen Computerwerkzeuge. BESONDERHEITEN DER STELLE Da keine Dienstwohnung zur Verfügung steht, ist ein Wohnsitz in der Nähe des Arbeitsortes erforderlich, um eine schnelle Intervention bei Bedarf zu gewährleisten. Die Stelle erfordert eine gewisse Flexibilität in der Arbeitszeit (manchmal Abende oder Wochenenden) je nach den Bedürfnissen des Dienstes und der Veranstaltungen. EINSTELLUNG 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung. BEWERBUNG Diese Stelle interessiert Sie und Sie sind bereit, diese spannenden Herausforderungen anzunehmen? Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, aktuelles Foto, Arbeitszeugnisse, Kopie der Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis Freitag, 7. August 2026, zu erhalten: exklusiv auf Hinweis: Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. Agenturen bitten wir, sich nicht zu bewerben. INFORMATIONEN Die vollständige Stellenausschreibung kann unter heruntergeladen werden. Weitere Informationen zu dieser Stelle können bei Frau Caroline Valeiras, Leiterin des Dienstes, unter oder bei Herrn Patrick Csikos, Gemeindeschreiber, unter 021 796 21 21 erhältlich werden. Die Gemeinde Lutry, „Eingangstor zu Lavaux“, deren Terrassenweinberg auf der Liste des UNESCO-Welterbes steht, erstreckt sich über ein Gebiet von 840 Hektar vom Genfersee bis zum Jorat, zwischen See und Wäldern. Die Stadt mit über 10'700 Einwohnern verfügt über eine kommunale Verwaltung mit fast 130 Mitarbeitenden, die täglich für die Bevölkerung im Rahmen von fünf Dienststellen (Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Verwaltung, Raumplanung und Gebäude, Bau und Domänen, Industriedienste) sowie zwei Einheiten (Mobilität, Jugend und sozialer Zusammenhalt) tätig sind.