Sekretär/in der Geschäftsleitung für den Dienst Angiologie

Ref 2586024 | Datum: 19 Oct 2026

CHUV

Der Dienst Angiologie sucht zur Ergänzung seines Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung mit einem Beschäftigungsgrad von 80% bis 100% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das Eintrittsdatum ist ab dem 1. Dezember 2026 vorgesehen.

Sekretär/in der Geschäftsleitung für den Dienst Angiologie

Kontext :

Das Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der fünf universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Dienst Angiologie ist dem Departement Herz-Gefässe (DCV) unterstellt und gewährleistet die ambulante und stationäre Versorgung von erwachsenen Patienten mit arteriellen, venösen, lymphatischen Erkrankungen und der Mikrozirkulation.

Der Dienst besteht aus einem multidisziplinären Team von etwa 50 Personen und arbeitet eng mit den anderen Fachbereichen des Departements zusammen, insbesondere der Gefässchirurgie.

Mission :

• Sie übernehmen die administrative Verwaltung des medizinischen Personals: Planung der Ärzte, Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien und Stellvertretungen sowie Koordination von Austritten und Austritten
• Sie verwalten und verfolgen die administrativen Dossiers der Ärzte (Bewerbungen, Anstellungen, Beförderungen und Beurteilungen) und beteiligen sich an der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung für den Dienstleiter und den Departementsleiter: Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Dossiers, Korrespondenz und Archivierung
• Sie unterstützen die leitenden Ärzte bei der Verwaltung ihrer Termine, ihrer Korrespondenz und ihrer Dossiers
• Sie tragen zur administrativen Organisation von Kolloquien, Kongressen und Fortbildungen sowie zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats bei
• Sie nutzen insbesondere die Planungswerkzeuge Visualplanning und Polypoint.

Profil :

• Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung
• Sie weisen 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nach
• Sie beherrschen Französisch mündlich und schriftlich perfekt, verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Sie zeichnen sich durch ein ausgezeichnetes Organisationstalent, Planungssicherheit und Prioritätensetzung aus
• Sie zeichnen sich durch Ihre Autonomie, Flexibilität, Initiative und Anpassungsfähigkeit aus
• Sie beweisen Diskretion, Vertraulichkeit, Diplomatie und Durchsetzungsvermögen in Ihrem Austausch
• Sie schätzen die Teamarbeit und pflegen konstruktive Beziehungen zu verschiedenen Gesprächspartnern.

Je nach Ihrem Profil liegt die Gehaltsklasse zwischen den Stufen 7 und 8.

Wir bieten :

Eine Mitarbeitende oder einen Mitarbeiter des Centre hospitalier universitaire vaudois zu werden, bedeutet die Zusicherung von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub)
• Einer regelmässigen und an die Verantwortlichkeiten angepassten Gehaltsentwicklung
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Ferientagen pro Jahr
• Einem Recht auf mindestens drei Tage Fortbildung pro Jahr, mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot innerhalb des Centre des Formations des CHUV und der Partner-Schulungszentren des Kantons Waadt
• Einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Unterkünfte, die in den umliegenden Vierteln für Personen angeboten werden, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von „Mobility“-Fahrzeugen und Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern)
• Betriebskantinen in Hotelqualität in jedem der Krankenhausgebäude mit Vorzugstarifen.

Kontakt für Informationen zur Funktion: Pre Lucia Mazzolai, Médecin cheffe de Service, unter

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