Sekretär/in in der Einheit für therapeutische Patientenschulung - 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2024 einzusehen, indem Sie hier klicken. Der Dienst für Primärversorgung, angegliedert an die Abteilung für Gemeinschaftsmedizin und Primärversorgung, gewährleistet die ambulante Versorgung erwachsener Patientinnen und Patienten im Bereich der Primärversorgung. Dieser Dienst bietet der Bevölkerung auch ambulante Notfallmedizin an. Im Rahmen der Aufgaben von allgemeinem Interesse der HUG bietet er den Zugang zur Versorgung für Bevölkerungsgruppen, die aufgrund ihres Alters, ihres sozialen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Status (Asylsuchende, Personen mit Nichteintretensentscheid, Personen ohne Aufenthaltsstatus, Gefangene) oder ihres Lebensstils benachteiligt sind; bei Bedarf gewährleistet der Dienst für Primärversorgung auch die Kontinuität ihrer Versorgung. Die Einheit für therapeutische Patientenschulung (UETP) betreut Personen, die mit Adipositas oder Diabetes leben. Als Referenzzentrum der HUG bietet die Einheit: individualisierte Gewichtsverlustprogramme mit variabler Dauer an, die verschiedene verfügbare Behandlungen gegen Adipositas integrieren; verschreibt und überwacht medikamentöse Anti-Adipositas-Behandlungen und gewährleistet die langfristige Nachsorge von Personen in einer Situation von Adipositas; bietet eine angepasste und personalisierte therapeutische Schulung für Diabetiker an, durch spezifische und personalisierte Programme. Dank ihrer Partnerschaften mit verschiedenen internationalen Institutionen und Organisationen fördert sie einen interdisziplinären Ansatz bei Adipositas und Diabetes, während sie die Expertise der HUG aufwertet und sie in internationale Aktionen einbindet. Sekretär/in in der Einheit für therapeutische Patientenschulung - 100% Im Rahmen der Empfangs- und medizinischen Sekretariatsaktivitäten der UETP übernehmen Sie den physischen und telefonischen Empfang von Patientinnen und Patienten sowie die Bearbeitung von Anfragen, Post und elektronischer Post. Sie verwalten die medizinischen Terminkalender und die Planung von Konsultationen, ambulanten Tagen und den verschiedenen therapeutischen Programmen in den dafür vorgesehenen Tools. Sie stellen die Nachverfolgung der Einladungen sicher, halten die Zeitpläne aktuell und informieren Patientinnen und Patienten bei organisatorischen Änderungen. In Zusammenarbeit mit einer koordinierenden Pflegefachkraft des Teams verwalten Sie den Patientenfluss der Einheit. Sie beteiligen sich auch an der administrativen Verwaltung der Patientendossiers, insbesondere durch die Aktualisierung ihrer Kontaktdaten und ihres Versicherungsstatus, die Bearbeitung und Digitalisierung medizinischer Dokumente sowie die Integration der Informationen in die elektronische Patientenakte. Sie stellen den Versand verschiedener Korrespondenzen an Patientinnen, Patienten, behandelnde Ärzte, Apotheken und andere Pflegepartner sicher. Schließlich tragen Sie durch die Erledigung bestimmter administrativer Unterstützungsaufgaben zum reibungslosen Funktionieren der Einheit bei. Qualifikationen Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel. Als autonome Person verfügen Sie über eine erfolgreiche Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat. Sie beherrschen die medizinische Terminologie perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Terminkalender zu verwalten. Sie sind versiert im Umgang mit IT und verfügen über ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, die entsprechende Ausbildung zu absolvieren. Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationsvermögen, eine effektive Priorisierung, arbeiten gewissenhaft, sind zuverlässig, diskret und fühlen sich im Empfang und Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen wohl. Sie besitzen zudem sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem am Telefon, und verfügen über eine hohe Stressresistenz. Schließlich sind Sie eine flexible Person, die motiviert ist, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 10 oder 11 (je nach Voraussetzungen) Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Anfrage: Mme L. Egloff, cheffe de secrétariat, [Einen Email schreiben](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Ziel, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid07359f4jm jpit0936jm jpiy26jm