Sekretär/in des Abteilungsleiters – 80% oder 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Mit mehr als 1'300 Mitarbeitenden erfüllt die Abteilung für Psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung bezieht. Sekretär/in des Abteilungsleiters -- 80% oder 100% Im Rahmen einer befristeten Stellvertretung von 7 Monaten sind Sie direkt dem Abteilungsleiter unterstellt, organisieren Termine und Sitzungen und verwalten dessen Agenda. Sie verfassen die Protokolle der verschiedenen Abteilungssitzungen und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Autonomie und wissen gleichzeitig mit internen und externen Ansprechpartnern der HUG zusammenzuarbeiten. Sie führen die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten erfolgreich durch, wie etwa die Stundenverwaltung (VRH) von Ärzten und Sekretariaten, und unterstützen den für die Organisation der Krankenhauswachen zuständigen Oberarzt bei dieser Aufgabe. Sie beteiligen sich auch am Rekrutierungsprozess der neuen Assistenzärzte und organisieren die Sitzungen der Kommission des Fachbereichs der Abteilung. Qualifikationen Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel und besitzen ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von drei bis fünf Jahren in einer ähnlichen Position in einem Sekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die Beherrschung der englischen Sprache ist ein wesentlicher Vorteil. Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (ECDL Niveau Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Web ist erforderlich) sowie über die bei den HUG gebräuchlichen Softwares. Sie sind eine autonome und vertrauenswürdige Person mit Sinn für Verantwortung und Organisation. Sie wissen Prioritäten zu setzen und Initiativen zu ergreifen, unter Einhaltung des gesetzlichen Rahmens und der geltenden Regeln. Zusätzliche Informationen Arbeitsort: Site de Belle-Idée Stellenantritt: oder nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% oder 100% Funktionsklasse: 13 Vertrag: CDD von 7 Monaten Bewerbungsfrist: Auskünfte: Pr Stefan Kaiser, Chef de département, E-Mail schreiben (< >), Tel Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid53c064ejm jpit0832jm jpiy26jm