ADMINISTRATIVE ASSISTENT ODER ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANG 80%-100%

Ref 2579480 | Date: 17 Sept 2026

Service d'incendie et de secours

Mit einer Belegschaft von mehr als 750 Personen setzt sich das Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) dafür ein, Leben zu retten und gegen alle Arten von Schadensfällen zu kämpfen, wobei die Opfer jederzeit im Mittelpunkt seiner Bemühungen stehen.

Die Belegschaft des Service besteht aus professionellen und freiwilligen Feuerwehrleuten, Sanitäterinnen und Sanitätern sowie Alarm- und Einsatzzentraldisponenten; sie umfasst auch Personal, das für administrative, technische und logistische Aufgaben zuständig ist und durch seine Unterstützung zur Exzellenz der Rettungseinsätze beiträgt.

Das Secrétariat exécutif stellt die Koordination zwischen den politischen Gremien an der Spitze des Groupement SIS und dem Führungsteam sicher.

Um sein Team zu ergänzen, sucht das Secrétariat exécutif eine/n:

ADMINISTRATIVE ASSISTENT ODER ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANG 80%-100%

Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:

Unter der Verantwortung des Adjoint administratif stellen Sie die autonome Verwaltung administrativer und institutioneller Dossiers sicher und gewährleisten deren Bearbeitung gemäss den Governance-Anforderungen, den geltenden Verfahren und den gesetzten Fristen. Sie verfassen autonom Korrespondenzen, Notizen, Protokolle, Berichte und andere teilweise komplexe Dokumente. Sie beraten, orientieren und informieren interne sowie externe Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen, indem Sie einen qualitativ hochwertigen Service und einen effizienten Informationsfluss unter Wahrung der Vertraulichkeit gewährleisten. In diesem Rahmen stellen Sie täglich die Präsenz am Empfang des SIS sicher. Sie leisten qualifizierte administrative Unterstützung für die Direction und die Leitungsorgane des Groupement SIS, insbesondere bei der Vorbereitung, Verfolgung und Koordination institutioneller Angelegenheiten. Sie tragen zur administrativen Koordination der Aktivitäten des Secrétariat exécutif und zur Nachverfolgung von Querschnittsdossiers bei, die mehrere Einheiten des Groupement SIS betreffen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung sowie über eine 2- bis 5-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich. Vorerfahrungen innerhalb einer öffentlichen Institution in Genf sind von Vorteil. Sie zeigen Aufmerksamkeit und Höflichkeit gegenüber Ihren Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen und wissen, wie man mit uniformiertem Personal interagiert. Sie sind sensibel gegenüber der Vertraulichkeit der von Ihnen bearbeiteten Informationen und beweisen Diskretion. Sie arbeiten gerne sowohl im Team als auch autonom und verfügen über gute Kenntnisse der IT-Tools. Ihre schriftlichen Fähigkeiten sind ausgezeichnet. Organisiert, gewissenhaft und mit einem ausgezeichneten Sinn für Prioritäten arbeiten Sie methodisch und präzise. Dynamisch und lösungsorientiert schätzen Sie abwechslungsreiche Umgebungen und können sich flexibel anpassen. Sicher im Umgang mit Menschen zeigen Sie Höflichkeit und einen echten Sinn für Service. Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl schriftlich als auch mündlich, und verfügen über eine sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools. Sie sind in der zulässigen Wohnzone wohnhaft.

Die Stelle ist sowohl für Frauen als auch für Männer offen, entsprechend den Zielen der Politik zur Förderung der Gleichstellung von Frau und Mann. In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, werden Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi ermutigt. Die Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre digitale Bewerbungsmappe, bestehend aus einem Motivationsschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf, einzureichen.

Recrutement: via Jobup

Anmeldefrist: 27. September 2026

Eintritt:

Classe de traitement: F

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