Notariatssekretär/in 60%

CDI - Pensum 60%
Sec
Notariatssekretär/in 60%
CDI - Pensum 60%
Notariatssekretär/in 60%
Gesuchtes Profil:
EFZ Kauffrau/Kaufmann, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der Kantonsverwaltung = ein Vorteil
Lernbereitschaft
Schreibfertigkeit und sehr gute Rechtschreibung
Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
Gute persönliche Organisation
Hauptverantwortlichkeiten:
Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
Telefonannahme
Verwaltung der Terminkalender der Notare
Versand von Post
Rechnungsstellung (Software ForenSys)
Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auf Diktat)
Vorbereitung von authentischen Urkunden
Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
Ausführung notarieller Formalitäten
Verwaltung von Terminen/Fristen
Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers
Wir bieten:
Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle innerhalb einer Notariatskanzlei jpid4aea46ejm jpit0937jm jpiy26jm