Assistent der Geschäftsleitung / Assistentin der Geschäftsleitung

• 30. Juni 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Französisch (Fließend), Englisch (Fließend) • 1200 Genève • Anmelden, um die Gehaltsvorhersage von jobup.ch zu sehen Suchen Sie einen vielfältigen Posten, der Verwaltung, Koordination und Kontakt mit verschiedenen Gesprächspartnern verbindet? Dann bewerben Sie sich! Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen für Treuhand- und Trustdienstleistungen im Zentrum von Genève, suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung / HR zu 100%. Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber • Sie übernehmen die allgemeine Verwaltung und die Verfolgung von Akten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen • Sie organisieren Meetings, verwalten Termine, berufliche Reisen und die Klassifizierung von Dokumenten • Sie koordinieren den Austausch mit den Trust-Offizieren, der Buchhaltung und der Compliance und organisieren Kundenmeetings • Sie verwalten die administrativen HR-Aktivitäten: Verträge, Abwesenheitsverfolgung, Onboarding/Offboarding, Schulungen, Rekrutierung und Zeiterfassung • Sie übernehmen die Verfolgung von Anfragen und IT-Projekten in Verbindung mit dem externen Dienstleister • Sie empfangen Besucher, verwalten Anrufe, Post, Reservierungen, Materialien, interne Veranstaltungen sowie die Beziehungen zu Lieferanten und der Verwaltung Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber • Sie verfügen über 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion • Sie beherrschen Französisch und Englisch perfekt • Sie haben eine sehr gute Kenntnis von IT-Tools und ein Interesse an künstlicher Intelligenz • Sie zeigen ein exzellentes Organisationsgefühl und ein großes Bewusstsein für Details • Sie präsentieren ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild • Sie sind eine dynamische, autonome und gewissenhafte Person mit einem guten Initiativevermögen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Genève. Kontakt: Raquel Avelino, E-Mail schreiben, +41 22 816 38 61 ID: 676450