Sales Coordinator (m/w)

Stelle: • Verwaltung der Verkäufe bei internationalen Kunden. • Bestätigung der Aufträge bei den Kunden und Sicherstellung der Rechnungsstellung für Projekte und Dienstleistungen. • Erstellen und Anpassen der Projektstrukturen im ERP (SAP). • Sicherstellung der Aktualisierung der Verkaufschancen im CRM (Angebot, Status und Informationen). • Überprüfung der Konformität der von der Verkaufsabteilung in die Angebote eingebauten Ausrüstungen (Abrechnungselemente und WBS-Elemente). • Erstellen von Aufträgen zwischen den Unternehmen. • Sicherstellung der Aktualisierung der Kundeninformationen im Archivierungstool (SharePoint). • Sicherstellung des Kontakts mit den Kunden für Ersatzteile (Angebote, Aufträge, Lieferung). • Verwaltung der Projektverfolgung: Gutschriften, Bankgarantien, Aktivierung der Ausrüstungsgarantien, Mahnung bei Zahlungsverzögerungen, Projektabschluss. • Eingabe der finanziellen und nicht-finanziellen Daten in elektronischer Form und Erstellung von Berichten für die Finanzabteilung. • Anwendung und Aktualisierung der administrativen Verfahren für die Auftragsabwicklung. Profil: • Inhaber eines CFC als Kaufmann/Kauffrau. • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Industrie, idealerweise im Bereich Industrie und Verwaltung von Verkäufen. • Vertrautheit mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel, und Kenntnisse in einem ERP, idealerweise SAP. • Kommunikativ, dynamisch, selbstständig, vielseitig und mit großer Anpassungsfähigkeit und gutem Relationnel (Kunden, Lieferanten und Team).