Junior Logistikkoordinator

Ref 2581108 | Date: 25 Sept 2026

Michael Page

Möchten Sie den Beginn Ihrer Karriere in einem internationalen, dynamischen und anspruchsvollen Umfeld inmitten der Logistikströme zwischen Asien und Europa fortsetzen? Diese Gelegenheit richtet sich idealerweise an eine Person, die bereits erste Berufserfahrung gesammelt oder eine Lehre absolviert hat und nun ihre Fähigkeiten in einem multikulturellen und operativen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Junior Logistikkoordinator (Industrial)

Unser Kunde (mit Sitz in Genf), ein spezialisierter Akteur im internationalen Handel mit Industrieprodukten, sucht einen Junior Logistikkoordinator zur Verstärkung seines Teams.

Aufgaben

Als echter Koordinationspunkt zwischen den Vertriebsteams, dem in Asien ansässigen Sourcing-Büro, den europäischen Kunden und den Logistikpartnern stellen Sie die vollständige Auftragsverfolgung sicher, von der Erstellung bis zur endgültigen Lieferung.

Sie arbeiten in einem vielfältigen Bereich, der operatives Management, Logistikverfolgung, internationale Dokumentation und Kundenbeziehungen kombiniert.

Ihre Hauptaufgaben

Auftragsmanagement

• Empfang und Bearbeitung von Kundenbestellungen (PDF / EDI)
• Überprüfung und Validierung der Daten im ERP
• Ausstellung und Übermittlung von Einkaufsbestellungen an die Sourcing-Teams in China
• Verfolgung von Proformarechnungen und Management etwaiger Unstimmigkeiten mit den Kunden

Logistikverfolgung

• Verfolgung internationaler Transportflüsse (Booking, Verschiffung, Lieferung)
• Analyse von Abweichungen und Verzögerungen über die Reportings der Spediteure
• Proaktive Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Aktualisierung der EDI-Systeme von Kunden und Spediteuren

Dokumenten- und Finanzmanagement

• Vorbereitung und Verfolgung von Akkreditiven (LC)
• Bearbeitung von Bankdokumenten (Dokumenteninkasso, LC)
• Empfang und Verteilung von operationsbezogenen Dokumenten
• Teilnahme an der Rechnungsstellung gemäß den definierten Incoterms

Reklamationsmanagement

• Verfolgung von Kunden- und Lieferantenreklamationen bis zur Lösung
• Koordination mit den Qualitäts-, Transport- und Sourcing-Teams
• Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bei physischen und administrativen Abläufen

Anforderungsprofil

Gesuchtes Profil

• Höhere Ausbildung (Bac+2 bis Bac+5) in Internationalem Handel, Logistik, Supply Chain, Ingenieurwesen oder Business.
• Eine erste Erfahrung (Praktikum, Duales Studium oder 1-2 Jahre) in einem internationalen Umfeld, Transport oder Logistik ist ein Vorteil.
• Gutes Verständnis der Grundlagen des internationalen Handels (Incoterms, Zoll).
• Sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich; Spanisch oder Deutsch ein Plus.

Ihre Qualitäten

• Organisation, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Autonomie und Proaktivität
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Lösungsorientierte und kundenorientierte Denkweise
• Fähigkeit, Unvorhergesehenes in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen
• Teamgeist und Lernbereitschaft

Bedingungen und Vorteile

• 2 Tage / Woche Homeoffice
• 25 Tage / Jahr Urlaub.
• Eine einzigartige Gelegenheit, eine Karriere im internationalen Handel zu beginnen
• Ein anregendes, multikulturelles und lehrreiches Umfeld
• Direkter Einblick in die Ströme Europa - Asien
• Eine vielseitige Rolle mit echter und schneller Kompetenzentwicklung

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