Administrativer Mitarbeiter (40%) (h/f/d)

• 30. Juli 2026 • 40% • Unbefristete Dauer • Hildisrieden Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Hildisrieden (LU). Ihr Tätigkeitsbereich In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Drehscheibenfunktion agieren Sie als zentrale Kontaktperson für unsere internen und externen Partner. Ihre wichtigsten täglichen Aufgaben umfassen allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Postbearbeitung, Korrespondenz und Datenpflege im CRM+. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dies beinhaltet auch die administrative Abwicklung von Einkäufen und Bestellungen. Sie organisieren effizient Geschäftsreisen und Events und unterstützen uns zudem bei der Organisation von Messen. Darüber hinaus helfen Sie im Marketing und betreuen unsere Website sowie die Social-Media-Plattformen. Als Stellvertreter unterstützen Sie auch unseren Kundendienst bei der Rechnungsstellung und in administrativen Angelegenheiten. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und beherrschen Microsoft Office gut. Als vielseitige Persönlichkeit kommunizieren Sie angepasst und auf verschiedenen Ebenen, und das Image des Unternehmens liegt Ihnen am Herzen. Sie arbeiten zuverlässig, präzise und diskret. Ihr Ausdruck auf Deutsch ist sicher und fehlerfrei. Als serviceorientierte Person bearbeiten Sie vielfältige Aufgaben und Themen autonom und lösungsorientiert. Was Sie von uns erwarten können • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) • 13. Monatslohn • Autonome Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit • Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur für effizientes Arbeiten • Regelmässige Team-Events und Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes • Flexibles Ferienmodell • Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens • Förderung der persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten • Fokus auf Teamarbeit und Zusammenarbeit in einem motivierten Team • Kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Angebote von Personalvermittlungen, Arbeitsvermittlungsagenturen sowie Bewerbungen von Freelancern können leider nicht berücksichtigt werden.