Contract Manager _ CDD 3 Monate minimum

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique ( Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 Monate minimum La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 Krankenhäusern und regionalen Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitsbereich und hat als Hauptmission die Planung, Gestaltung, Realisierung und den Betrieb der Informationssysteme (SI) ihrer Mitglieder. Es sind mehr als 100 Mitarbeitende im Dienst von 10'000 Anwendern, für einen Bestand von mehr als 7'000 Arbeitsplätzen, die auf rund einhundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind. Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 Monate minimum Die FHVi ist ein wichtiger Akteur in der fachlichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Krankenhäuser, Krankenhausapotheken, Pflegenetzwerke, EMS und Rettungs- und Notfallzentren – in der Westschweiz. Der anerkannte gemeinnützige Verein mit nicht gewinnorientendem Zweck befindet sich in Prilly auf dem Gelände des Hôpital de Cery. Sie setzt sich dafür ein, Gesundheitseinrichtungen durch ihre Expertise in Informationstechnologien und im Gesundheitsmanagement zu unterstützen. Ihre Rolle besteht darin, die Effizienz, Koordination und digitale Infrastruktur durch Lösungen zu verbessern, die auf eine vielfältige Kundschaft zugeschnitten sind, sowohl hinsichtlich der Strukturgröße als auch der betroffenen Berufe. Durch die Nutzung eines gemeinschaftlichen Informationssystems und digitaler Dienstleistungen von hoher Qualität zielt sie darauf ab, eine sichere und leistungsfähige Krankenhausorganisation zu gewährleisten, die auf die Bedürfnisse der Patientenschaft ausgerichtet ist. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitssystems hat die FHVi kürzlich ihre eigene Transformation eingeleitet, um den Herausforderungen dieses zugleich komplexen, dynamischen und spannenden Bereichs effektiv zu begegnen. Diese Transformation beinhaltet unter anderem eine tiefgreifende Überarbeitung des Finanzierungsmodells. Dies umfasst eine signifikante Verbesserung des Budgetmanagements sowie die Einführung robusterer und transparenterer Finanzpraktiken. In diesem Kontext sucht die Organisation Contract Manager (80-100%) befristeter Vertrag von mindestens 3 Monaten. Gewünschtes Eintrittsdatum: Ab sofort (idealerweise unmittelbar). Dem administrativen und finanziellen Direktor unterstellt, an der Schnittstelle zwischen den Bereichen Recht, Finanzen und Betrieb, werden Sie das Einkaufsprogramm der DSI optimieren, die Zuverlässigkeit der Verträge garantieren und die verschiedenen Abteilungen dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Hauptverantwortlichkeiten: Einkaufsprozess: Definiert und garantiert die strikte Anwendung eines kohärenten Einkaufsprozesses, sowohl für Standardeinkäufe als auch für solche, die dem öffentlichen Beschaffungswesen unterliegen (Ausschreibung und öffentliche Ausschreibung), in Übereinstimmung mit den geltenden Schwellenwerten, Verfahren und dem Signaturreglement. Entwirft und implementiert in Zusammenarbeit mit den operativen Teams die Konsultationen (RFI, RFP, RFQ). Stellt das Sourcing und die Identifizierung relevanter Dienstleister sicher und bereitet die Konsultationsphasen sowie die Präsentationen der Kandidaten vor, koordiniert und leitet diese. Erstellt multikriterielle Analysegitter und bewertet die Angebote in technischer, funktionaler und kommerzieller Hinsicht. Führt Verhandlungen durch, sei es im Direktverfahren oder im formalisierten Rahmen von Konsultationen, in enger Abstimmung mit den technischen Experten (DSI, Fachbereiche) und den Juristen. Trägt aktiv zum Lieferantenauswahlprozess und zur vertraglichen Formalisierung der Vereinbarungen bei. Steuerung, Leistung und Spend Management: Überwachung und Pflege der Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Analyse der Reportings, Überprüfung von Verträgen und Ausgaben, Organisation und Steuerung von Follow-up-Komitees. Definition und Implementierung einer Strategie zur Optimierung der Vertragsleistung über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Ausgabenanalyse: Erhebung, Konsolidierung und Analyse von Einkaufsdaten nach Lieferant und Kategorie; Erstellung von Zusammenfassungen und Empfehlungen. Überwachung der Einkaufsleistung: Erstellung und Überwachung von Kennzahlen (KPI), regelmäßiges Reporting und Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Management. Management von Schlüsselverträgen: Aktive Überwachung von Fristen, vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundenen Risiken; Warnung und Empfehlungen an die Geschäftsleitung. Teilnahme an oder Steuerung von Lieferanten- und Marktrisikoanalysen, die in die Entscheidungsprozesse integriert sind. Strategische Beobachtung: Kontinuierliche Überwachung von Marktentwicklungen, technologischen Innovationen und regulatorischen Änderungen, die den Einkauf beeinflussen. Durchführung von Vergleichsanalysen zur Identifizierung von Best Practices und Optimierungsmöglichkeiten. Gesuchtes Profil Mit einer offenen, wohlwollenden und lösungsorientierten Persönlichkeit verfügen Sie über eine solide Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld, und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Herausforderungen. Ihre exzellente Beherrschung finanzieller Hebel, gepaart mit einer natürlichen Affinität zu Zahlen, ermöglicht es Ihnen, die Vertragsleistung über den gesamten Lebenszyklus der Verträge effektiv zu steuern. Sie wissen, komplexe Daten zu interpretieren, Risiken zu identifizieren und relevante Korrekturmaßnahmen zu empfehlen. Als erstklassige Kommunikationsperson interagieren Sie reibungslos in transversal organisierten Teams und stellen gleichzeitig eine ständige Verbindung zu internen und externen Stakeholdern sicher. Sie sind sicher in Verhandlungen, der L