Assistent(in) institutioneller Kunden (80 bis 100%) - Festanstellung

• 08. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Genève, 1227 Les Acacias Innerhalb der Abteilung für institutionelle Kunden leisten Sie wesentliche Unterstützung für das Team, indem Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten und die Betreuung der Kundenbeziehungen sicherstellen. Als echte Vertrauensperson tragen Sie zur Reibungslosigkeit des Austauschs und zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Abteilung bei. Assistent(in) institutioneller Kunden (80 bis 100%) - Festanstellung Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind wie folgt: ## • Sicherstellung der täglichen administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin. • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen unter Wahrung eines effizienten Prioritätenmanagements. • Vorbereiten der für Sitzungen erforderlichen Dokumente, Verfassen von Protokollen und Sicherstellen der Nachverfolgung der beschlossenen Massnahmen. • Aktualisieren der Tracking-Tabellen, Erstellen von Statistiken und Mitwirken am Reporting der Aktivitäten. • Konzipieren, Anpassen und Aktualisieren verschiedener administrativer, kommerzieller und Präsentationsunterlagen. • Gewährleistung der Qualität und Formatierung von Briefen, Angeboten und anderen Dokumenten für die Kundschaft. • Beantworten der Anfragen institutioneller Kunden und Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung ihrer Dossiers. • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, um eine effiziente Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten. Profil ## • Inhaber(in) eines EFZ als Kaufmann/-frau oder einer gleichwertigen Ausbildung. • Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Funktion als administrative(r), kommerzielle(r) Assistent(in) oder im Kundensupport. • Gute Beherrschung der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich (Minimum Niveau B2). • Exzellente Schreibfertigkeiten in Französisch und Sicherheit im Umgang mit Büroanwendungen. • Organisierte, sorgfältige Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. • Dienstleistungsorientierung, Diskretion und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Teamgeist, Selbstständigkeit und Proaktivität bei der Nachverfolgung der Dossiers. Wir bieten ## • Eine Festanstellung zwischen 80% und 100%. • Eine vielseitige Funktion in einem dynamischen professionellen Umfeld. • Vielfältige Verantwortlichkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. • Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die Zusammenarbeit und die Entwicklung von Kompetenzen fördert.