Assistent in der Bauleitung 80%-100%

Sehr schöne Gelegenheit, einem Unternehmen in der Region Lausanne beizutreten
Assistent (m/w) in der Bauleitung 80%-100% H/F
Sehr schöne Gelegenheit, einem Unternehmen in der Region Lausanne auf einem sehr vielseitigen Posten beizutreten.
Assistent (m/w) in der Bauleitung 80%-100% H/F
Unser Kunde ist ein Architekturbüro und ein Unternehmen mit menschlichem Maßstab, das in der Region Lausanne ansässig ist.
Er beauftragt uns mit der Rekrutierung eines Assistenten (m/w) in der Bauleitung H/F.
Die Stelle ist zwischen 80% und 100% zu besetzen
Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben sind:

• Sicherstellung der administrativen Verfolgung von Projekten, von der Vorbereitung der Akten bis zur Aktualisierung und Archivierung.
• Verwaltung der Angebotsanfragen, Sicherstellung der Verfolgung bei den Dienstleistern und Teilnahme an der Erstellung von Vergleichen der Angebote.
• Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung der Akten: Verträge, Nachträge, Rechnungsstellung, Zahlungen.
• Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung, Überwachung und Koordination ihrer Akten.
• Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Sicherstellung der Verfolgung der Maßnahmen und der damit verbundenen Informationen.
• Sicherstellung des Empfangs der Besucher, der Verwaltung der Anrufe, der E-Mails und des Schriftverkehrs sowie diverser Aufgaben der administrativen Koordination.

Diese Liste ist nicht erschöpfend
Profil des Kandidaten

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung auf einem ähnlichen Posten in der Schweiz OBLIGATORISCH.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Baubereichs.
• Beherrschung von Excel erforderlich, Kenntnisse von Messerli sind von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten, gute Kommunikation, Organisation, Reaktionsfähigkeit, Antizipation.

Wir werden nur den Bewerbungen entsprechen, die allen oben genannten Kriterien entsprechen
Bedingungen und Vorteile

• Teilzeitbeschäftigung möglich
• Vielseitiger Posten
• Autonomie jpide99648ejm jpit0728jm jpiy26jm