Operations Manager - Vollzeit - CH

• 02. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Bern Über uns ### Ikerian AG (ehemals RetinAI Medical, nun Teil von d-EssilorLuxottica) ist ein schnell wachsendes Softwareunternehmen für Medizinprodukte mit Sitz in Bern, Schweiz. Unsere Mission ist es, durch transformative d-KI- und Datenmanagementlösungen ein besseres Verständnis von Patienten und Krankheiten zu ermöglichen, um schnellere und angemessene Entscheidungen im Gesundheitswesen für das Screening und die Überwachung von Krankheiten zu treffen. Schließen Sie sich unserem vielfältigen Team aus d-Unternehmern, Entwicklern, Forschern und Geschäftsexperten an, die gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung und der Augenheilkunde gestalten. Stellenbeschreibung ### Der Operations Manager ist der Leiter der operativen Reife und der globalen Expansion von Ikerian. Ihre Mission ist es, ein leistungsfähiges "Betriebssystem" zu etablieren, das die Motoren Forschung, Entwicklung und Vertrieb in einer einheitlichen Maschine synchronisiert, gesteuert durch skalierbare Organisationsprozesse und die Führung von funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Projektmanagement, Personalwesen sowie Qualitäts- und Regulierungsangelegenheiten. Als wichtigster Hüter unseres externen Ökosystems werden Sie unser Lieferantenmanagement professionalisieren und unsere interne Infrastruktur sowie unsere Prozesse des Wissensmanagements institutionalisieren. Infolge der Übernahme von Ikerian durch EssilorLuxottica werden Sie die Entwicklung von einem schnell wachsenden Start-up zu einer Tochtergesellschaft von Weltklasse leiten und dabei sicherstellen, dass unser komplexes duales Geschäftsmodell in einem robusten, konformen und transparenten operativen Rahmen verankert ist. Hauptverantwortlichkeiten ### • Leitung der zentralen operativen Abteilungen des Unternehmens durch Bereitstellung von Executive Leadership und Mentoring für die Leiter von PMO, QRA und HR. • Implementierung eines strukturierten "Betriebssystems", um das Deployment über die gesamte Organisation zu synchronisieren und die technische Entwicklung mit der kommerziellen Bereitschaft abzustimmen. • Optimierung des Organisationsdesigns und der Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass das duale Geschäftsmodell effektiv skalieren kann, indem HR- und operative Prozesse professionalisiert werden, ohne Ineffizienzen einzuführen. • Modernisierung und Governance der internen Wissensmanagement-Infrastruktur und des digitalen Arbeitsplatzes, um eine einzige, auditierte "Source of Truth" für alle Unternehmens- und technischen Daten zu gewährleisten. • Konzeption und Leitung des Rahmens zur Zieldefinition auf Unternehmensebene, um sicherzustellen, dass die strategischen Ziele des CEO und des Verwaltungsrats in messbare und synchronisierte Abteilungsziele übersetzt werden, wodurch konfliktäre Prioritäten eliminiert werden. • Professionalisierung des Lebenszyklus des Lieferantenmanagements durch die Überwachung der Auswahl, Compliance und Leistung aller externen Dienstleister und Partner. • Agieren als verantwortliche Führungskraft für rechtliche Compliance durch Schnittstellenbildung mit externen Beratern und juristischen Stakeholdern von EssilorLuxottica, um Unternehmensrisiken in Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung zu steuern. • Unterstützung der Post-Merger-Integration durch Harmonisierung der Ikerian-Abläufe mit den weltweiten Unternehmensstandards bei gleichzeitiger Wahrung der Agilität und Innovationsgeschwindigkeit der Organisation. • Leitung des Project Management Office (PMO), um die disziplinierte Ausführung interner strategischer Initiativen und externer Kundenprojekte sicherzustellen. • Überwachung der HR- und Talentakquisitionsstrategie, um die Belegschaft zu vergrößern und eine Hochleistungskultur zu fördern, die Weltklasse-Talente anzieht und bindet. • Steuerung der regulatorischen und Qualitätsstrategie auf höchster Ebene, um sicherzustellen, dass die Organisation operativ gerüstet ist, um weltweite Produktzulassungen (z. B. FDA 510(k)/De Novo und EU MDR) zu erhalten und aufrechtzuerhalten. • Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem relevanten wissenschaftlichen Bereich; ein MBA oder Doktortitel wird aufgrund der technischen Natur unserer Produkte bevorzugt. • Nachgewiesene Erfahrung in der operativen Integration in der MedTech-Softwareindustrie oder der Gesundheits-IT. • Mindestens 10 Jahre Führungserfahrung mit einer dokumentierten Erfolgsbilanz in der Entwicklung eines Unternehmens von einem kleinen Team zu einem mittelständischen Unternehmen. • Nachgewiesene Expertise im Aufbau und der Professionalisierung von "Betriebssystemen", um funktionsübergreifende Teams zu synchronisieren und Abteilungssilos zu minimieren. • Fundierte Kenntnisse in Informationsarchitektur und Wissensmanagement mit Erfahrung in der Strukturierung digitaler Arbeitsplätze. • Direkte Erfahrung in der Navigation durch komplexe regulatorische Wege (wie FDA oder MDR) oder hochregulierte Umgebungen und im Management interner Qualitätsmanagementsysteme. • Nachgewiesene Fähigkeit, facettenreiche Projekte zu leiten, die komplexe technische, rechtliche und personelle Komponenten beinhalten. • Außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Management und kollaborativer Geist, um diverse internationale Teams führen zu können. • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit einem Blick für operative Details und finanzielle Effizienz. • Fähigkeit, als Führungskraft autonom zu arbeiten und gleichzeitig ein Schlüsselmitglied der Unternehmensleitung zu sein. • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. • Aktueller Wohnsitz in der Schweiz (oder Bereitschaft zum Umzug) mit der Fähigkeit, je nach Bedarf vom Hauptsitz in Bern aus zu arbeiten. • Eine einzigartige Gelegenheit, die Entwicklung einer High-Tech-KI-Gesundheitstochtergesellschaft innerhalb eines weltweit renommierten Gesundheitskonzerns zu leiten. • Ein wettbe