Rezeptionistin - Agenturassistentin

Ref 2579819 | Datum: 18 Sept 2026

Hotelis SA

HOTELIS ist das einzige auf die Personalvermittlung spezialisierte Unternehmen für die Gastronomie und Hotellerie für Festanstellungen und Temporärstellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher gehobener Hotels, Restaurants, Catering-Dienstleister (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreiber von Gemeinschaftsgastronomie.

Rezeptionistin - Agenturassistentin
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Unternehmensbeschreibung
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Um unser Team der Agentur Hotelis in Lausanne zu verstärken, suchen wir heute eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die die Funktion als

Rezeptionistin - Agenturassistentin (w/m/d)
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Befristeter Vertrag vorgesehen von bis

Stellenbeschreibung
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Nach einer Einarbeitungszeit, die es Ihnen ermöglicht, sich mit der Organisation und den internen Werkzeugen vertraut zu machen, werden sich Ihre Hauptaufgaben darin bestehen, den Empfang von Besuchern, Kandidaten und externen Partnern sicherzustellen. Sie sind zudem für die Verwaltung der Telefonzentrale sowie die Koordination des allgemeinen Posteingangs der Struktur zuständig. In dieser vielseitigen Rolle achten Sie auf die ordnungsgemäße Führung und Aktualisierung der Personalakten. In diesem Zusammenhang werden Sie verschiedene administrative Schritte ausführen, wie zum Beispiel Anträge auf Arbeitsbewilligungen, die Anmeldung bei Sozialinstitutionen sowie die Nachverfolgung bestimmter administrativer Leistungen. Sie werden auch an der Verfassung von Briefen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und verschiedenen administrativen Dokumenten mitwirken, die insbesondere an Behörden und institutionelle Partner gerichtet sind.

Gesuchtes Profil
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Sie verfügen über eine Hotelausbildung, ein Diplom in Hotelsekretariat oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung und weisen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, in der Assistenz oder im Empfang nach. Erfahrung in einem Hotelbetrieb, einer HR-Abteilung oder in einer Funktion als Rezeptionistin in der Hotellerie stellt einen besonders geschätzten Vorteil dar. Organisiert, gewissenhaft und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein ausgestattet, wissen Sie Prioritäten zu setzen und methodisch sowie diskret zu arbeiten. Gewohnt, in einem anspruchsvollen Umfeld zu agieren, beweisen Sie große Vielseitigkeit und wissen, mehrere Anfragen gleichzeitig mit Effizienz und Professionalität zu bearbeiten. Ihre zwischenmenschliche Kompetenz, Ihr Sinn für Gastfreundschaft sowie Ihre exzellente Fähigkeit zuzuhören ermöglichen es Ihnen, schnell ein Klima des Vertrauens zu Ihren Gesprächspartnern aufzubauen. Sie schätzen den menschlichen Kontakt und legen großen Wert auf die Qualität der erbrachten Dienstleistung. Als französische Muttersprachlerin verfügen Sie über exzellente Schreibfähigkeiten und beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge perfekt. Kenntnisse in Englisch oder einer anderen Sprache stellen einen Vorteil dar.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in eine Gruppe mit ausgezeichnetem Ruf einzutreten, in der Sie die Chance haben, an zahlreichen Weiterbildungen teilzunehmen. Sie werden Teil eines dynamischen und geschlossenen Teams, in dem Sie zum Erfolg unserer Partner beitragen und Kandidaten auf der Suche nach Arbeit mit unterschiedlichem Hintergrund begleiten werden. Die Vielfalt und Abwechslung der Aufgaben, die Sie übernehmen werden, machen diese Stelle zu einer Herausforderung, in der Sie sich entfalten können.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten, die mit absoluter Diskretion behandelt wird.

Um das Lesen zu erleichtern, ist dieses Stellenangebot in weiblicher Form verfasst, richtet sich aber selbstverständlich an alle Personen, die dem gesuchten Profil entsprechen, ohne Unterschied des Geschlechts.

Hotelis begleitet Talente aus der Hotellerie, Gastronomie und dem Eventbereich in der Schweiz, indem es ihnen Möglichkeiten anbietet, die ihren Kompetenzen und ihrer Erfahrung entsprechen. Dank eines menschlichen, anspruchsvollen Ansatzes und leistungsstarker digitaler Werkzeuge werten wir jeden Werdegang auf und erleichtern die Integration von Kandidatinnen und Kandidaten in dynamische, engagierte und auf Exzellenz ausgerichtete Teams.

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