Einkäufer.in Öffentliches Beschaffungswesen (m/w/d)

Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv eine/n einkäufer.in im öffentlichen Beschaffungswesen!

Ihre Mission ##

Innerhalb der Einkaufsabteilung tragen Sie zur Verwaltung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Einhaltung der Regeln und Verfahren des öffentlichen Beschaffungswesens bei.

In dieser Funktion werden Sie dazu angehalten :

• Die Verwaltung und Nachverfolgung von Einkaufsdossiers sowie von Lieferantenverträgen zu übernehmen.
• An der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Konsultationen und Verhandlungen mit Lieferanten mitzuwirken.
• Die Bedürfnisse der internen Abteilungen zu analysieren und Bestellungen, Kaufbelege und zugehörige Verträge vorzubereiten.
• Auf die administrative Nachverfolgung der Einkäufe zu achten: Rechnungsstellung, Konformität der Leistungen, Einhaltung der Fristen und Bearbeitung etwaiger Streitigkeiten.
• Die Aktualisierung der Lieferanten-Datenbanken sicherzustellen und die Leistungskennzahlen zu verfolgen.
• Eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um die Qualität der Leistungen, die Kostenkontrolle und die Einhaltung der Fristen zu gewährleisten.
• Berichte, Dashboards und Präsentationen im Zusammenhang mit den Einkaufsaktivitäten vorzubereiten und zu gestalten.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Einhaltung des regulatorischen Rahmens des öffentlichen Beschaffungswesens beizutragen.

Ihr Profil ##

• Inhaber.in eines CFC als Kaufmann/-frau, eines eidgenössischen Fachausweises als Einkäufer/in oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Einkauf, idealerweise in einem öffentlichen oder parapublichen Umfeld.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und idealerweise der Gesetzgebung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens.
• Starke Analyse-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise bei gleichzeitiger effektiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Prioritätensetzung, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, Termine einzuhalten.
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools (MS Office, insbesondere Excel) und idealerweise eines ERP.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) so bald wie möglich ein!