Assistenz der Generalsekretärin / des Generalsekretärs

• 20 July 2026 • 100% • Festanstellung • Chur Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist in seinem wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Profil vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung von Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft. Assistenz der Generalsekretärin / des Generalsekretärs # Sekretariat der DFC Abteilung | 60% | Chur ## Die Finanz- und Gemeindenverwaltung (DFC) umfasst sechs Dienste mit einem vielfältigen Spektrum an Tätigkeiten und über 450 Mitarbeitenden. Die DFC übernimmt verschiedene departementsübergreifende Aufgaben für andere Departemente und Dienste und erfüllt mehrere Sonderaufgaben. Das Departementssekretariat ist das zentrale Koordinationsorgan innerhalb der DFC mit den Einheiten des Generalsekretariats, des Finanzsekretariats und der Abteilung digitale Verwaltung. Das Team unterstützt die Departementsdirektorin / den Departementsdirektor in allen technischen, rechtlichen, verhaltensrelevanten und politischen Angelegenheiten. Es stellt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Diensten und anderen Interessengruppen sowie die professionelle Erbringung von Dienstleistungen sicher. Nach dem Eintritt in den Ruhestand der derzeitigen Stelleninhaberin / des derzeitigen Stelleninhabers suchen wir eine Assistenz der Generalsekretärin / des Generalsekretärs, die unser Team als effektive Unterstützung innerhalb des Generalsekretariats per 1 February 2027 oder nach Vereinbarung verstärkt. Verantwortlichkeiten • Unterstützung der Generalsekretärin / des Generalsekretärs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Stellvertretung der Assistenz der Departementsdirektorin / des Departementsdirektors während der Ferien (100% Präsenz) • Überwachung von hängigen Fällen, Terminen und Fristen sowie Koordination von Sitzungen • Sicherstellung des Empfangs- und Telefondienstes • Vorbereitung von Dokumentationen für Gremien, Kommissionen und Organisationen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen an die Regierung, Departementsentscheiden, legislativen und administrativen Verfahren sowie Projekten Was wir von Ihnen erwarten • Grundsätzliche kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung (insbesondere in der Managementunterstützung); eine Ausbildung als Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil • Erfahrung in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit ausgezeichneten IT-Kenntnissen (insbesondere MS Office) • Initiative und Organisationstalent • Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise • Hohe soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit in stressigen Situationen und serviceorientierte Einstellung • Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind von Vorteil Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Für Fragen zur Stelle steht Patrik Galliard, Generalsekretariat DFC, gerne unter der Telefonnummer +41 81 257 32 11 zur Verfügung. Für Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Armando Cadosch, HR Business Partner, unter der Telefonnummer +41 81 257 32 32. Bewerbungsfrist: 15 August 2026