Administrativ·e Assistenz & Debitorenbuchhaltung

• 05. August 2026 • 90% • Unbefristet • Englisch (Fließend), Französisch (Fließend) • Route des Acacias 43, 1227 Les Acacias • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Ihre Rolle Als administrativ·e Assistenz und Buchhalter·in sorgen Sie für die administrative Verwaltung und die buchhalterische Verfolgung der Debitorenkonten. Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Verwaltung des Rechnungszyklus, die Überwachung der Zahlungen und die Inkassovorgänge,&n으며 während Sie gleichzeitig eine qualitativ hochwertige Begleitung der Studierenden gewährleisten. Sie tragen auch zum reibungslosen administrativen Ablauf der Abteilung bei.    Ihre Hauptaufgaben   Buchhalterische Verwaltung und Rechnungsstellung • Erstellen, Kontrollieren und Ausstellen von Rechnungen.  • Sicherstellen der Verfolgung von Geldeingängen und Zahlungen.  • Einrichtung und Überwachung von Zahlungsplänen.  • Verwaltung von Mahnungen und Inkassoverfahren.  • Erfassen der buchhalterischen Buchungen, die mit Ihrer Tätigkeit verbunden sind.  • Teilnahme an den monatlichen und jährlichen Abschlüssen.  Administrative Verwaltung • Bearbeitung der administrativen Anfragen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung.  • Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der administrativen Unterlagen.  • Verfassen von Briefen und verschiedenen administrativen Dokumenten.  • Durchführung der Sortierung und Archivierung von Dokumenten.  • Sicherstellung der Verwaltung des Lagers und der Verbrauchsmaterialien.  • Koordination laufender Akten mit den verschiedenen Ansprechpartnern.  • Verwaltung der Post: Leeren des Briefkastens, Vorbereitung und Versand von Sendungen sowie Abgaben bei der Post.  Gesuchtes Profil |& Erforderliche Kompetenzen • CFC als Handelsarbeiter, Matura oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.  • Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 2 Jahren in einer Buchhaltungsabteilung in der Schweiz.  • Gute Beherrschung der Prozesse der Debitorenbuchhaltung.  • Beherrschung der Office-Tools.  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Buchhaltungs-ERP-Systemen (Kenntnisse in ABACUS sind ein Vorteil).  • Exzellente Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Prioritätensinn.  • Gewissenhaftigkeit, Präzision, professionelle Diskretion, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.  • Sprachen: : Französisch : Exzellente Beherrschung |& Englisch : mindestens C1.    Warum uns beitreten ? • Eine Schlüsselposition in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld • Eine stark wachsende Schule, anerkannt für ihre Expertise und ihre Werte • Ein stimulierendes und kollaboratives Umfeld