Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement

Willkommen Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement

L-Hôpital de La Tour ist eine hochspezialisierte, private, unabhängige Akutversorgungseinrichtung mit menschlichem Massstab. Verankert in seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität für seine Patienten wiederherzustellen, stellt l-Hôpital de La Tour die kontinuierliche Verbesserung, medizinische Exzellenz und die Begleitung seiner Mitarbeitenden in den Mittelpunkt seiner Prioritäten. Die Institution beschäftigt mehr als 1-200 Mitarbeitende, die mehr als 60 Berufe repräsentieren, und arbeitet mit mehr als 550 zugelassenen Ärzten zusammen.

Für die Direktion der Human Resources suchen wir eine/n

Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement zu 100% (ref : 2020)
CDI - Meyrin (Genève)

Ihre Mission :

Unterstellt der Direktion der Human Resources konzipieren, koordinieren und steuern Sie die internen Kommunikations- und HR-Massnahmen der Institution. An der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, den Managern, der Generaldirektion und den verschiedenen Abteilungen tragen Sie dazu bei, die Informationen lebendig zu halten, Transformationsprojekte zu begleiten und das Engagement der Teams zu stärken.

Interne Kommunikation und HR ##

• Definition und Umsetzung der Kommunikationspläne im Zusammenhang mit institutionellen und HR-Projekten: Ziele, Zielgruppen, Botschaften, Kanäle und Redaktionsplan.
• Beratung der Direktionen und Projektverantwortlichen, insbesondere bei der Begleitung von Veränderungen, institutionellen Projekten, Ernennungen und sensiblen Themen.
• Konzeption und Koordination der Newsletter der Generaldirektion, Memos, Ankündigungen und internen Kampagnen.
• Verfassen, Vereinfachen und Anpassen der Inhalte an die verschiedenen Zielgruppen unter Gewährleistung der redaktionellen Qualität und Vertraulichkeit.

Intranet und digitale Inhalte ##

• Steuerung der redaktionellen Konzeption und der funktionalen Weiterentwicklung des SharePoint-Intranets.
• Strukturierung, Harmonisierung und Aktualisierung der Abteilungsinhalte in Verbindung mit dem Digital-Bereich.
• Definition der redaktionellen Governance und Betreuung des Netzwerks der Intranet-Referenten.
• Beobachtung der Nutzung und des Nutzerfeedbacks, um Verbesserungen zu priorisieren.

Employer Branding ##

• Konzeption von Inhalten, die Berufe, Karrierewege und die Mitarbeitererfahrung aufwerten.
• Leitung von Porträts, Zeugnissen und Videoproduktionen: redaktionelle Winkel, Interviews, Drehs, Montage, Koordination und Validierung.
• Vorbereitung der Ableitungen und Verbreitung der Inhalte unter Wahrung der Kohärenz zwischen interner Kommunikation und externer Kommunikation der Arbeitgebermarke.

Eventmanagement ##

• Konzeption und Leitung von Mitarbeiter- und Familien-Events: Mitarbeiterabende, Jubiläen, Afterworks, Weihnachtsfeste für Kinder und interne Treffen.
• Koordination von Dienstleistern, Veranstaltungsorten, Einladungen, Anmeldungen, Ticketing und Logistik am Veranstaltungstag.
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Verpflichtungen und Rechnungen.
• Konsolidierung der Berichte über Teilnahme, Zufriedenheit und Budget und anschliessende Vorschläge für Verbesserungen.

Wir suchen ein Profil, das den folgenden Kriterien entspricht :

• Höhere Ausbildung in Kommunikation, Marketing oder einem gleichwertigen Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der internen, institutionellen oder HR-Kommunikation, idealerweise in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Exzellente Fähigkeiten im Schreiben, Zusammenfassen und Vereinfachen.
• Beherrschung der Steuerung transversaler Projekte, der Planung, der Budgetüberwachung und der Eventorganisation.
• Operative Beherrschung von SharePoint und Microsoft 365 Tools; Kenntnisse in HTML/CSS sind ein Vorteil.
• Beherrschung von Techniken zur Erstellung audiovisueller Inhalte, von der redaktionellen Vorbereitung bis zur Aufnahme und zum Videoschnitt, für interne Kanäle und die Arbeitgebermarke.
• Versiertheit im Umgang mit Content-Creation- und Layout-Tools, insbesondere InDesign und Canva; Kenntnisse von Mailchimp und Forms sind erwünscht.
• Sicherer Umgang mit generativer KI zur Konzeption und Anpassung von Inhalten und Entwürfen, mit einem kritischen Blick auf die Qualität der Ergebnisse.
• Autonomie, Gewissenhaftigkeit, Diplomatie, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bewältigen.
• Fähigkeit zur Beratung, Verhandlung und Mobilisierung verschiedener Ansprechpartner ohne hierarchische Bindung.

Wir bieten Ihnen :

• Die Möglichkeit, einer anerkannten Institution mit menschlichem Massstab beizutreten.
• Eine transversale, sichtbare und konkrete Rolle im Dienste der Mitarbeitererfahrung und der Arbeitgebermarke.
• Vielfältige Projekte, die in Zusammenarbeit mit der DRH, der Generaldirektion, den Fachbereichen und zahlreichen internen sowie externen Partnern durchgeführt werden.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Dienstleistungssinn essenziell sind.

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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