Verantwortliche/r für die Organisation von Bestattungen 100%

Der Dienst für Bestattungen, Friedhöfe und Krematorien Verantwortliche/r für die Organisation von Bestattungen 100% (CDD) Der Dienst für Bestattungen, Friedhöfe und Krematorien der Stadt Genf (SPF) hat als Hauptaufgabe, die Bestattungen, Beisetzungen und Einäscherungen von Personen, die auf dem Gebiet der Stadt, des Kantons Genf sowie aller Personen, die in der Schweiz oder im Ausland verstorben sind, in Würde vorzunehmen. Er hilft trauernden Familien und stellt die Verwaltung der Friedhöfe und der zur Verfügung gestellten Bestattungsanlagen sicher. Um die Leitung des SPF zu verstärken, suchen wir eine/n Verantwortliche/r für die Organisation von Bestattungen 100% (CDD) Ihre Mission Das Team der Bestattungsberater/innen führen (Rekrutierung, Weiterbildung, periodische Beurteilung, etc.). Die vorausschauende Planung des Teams erstellen, die Dokumente kontrollieren, die die Auszahlung von Entschädigungen begründen, Abwesenheitsanträge sammeln und diese bei Bedarf unter Einhaltung der geltenden Richtlinien entscheiden. Garantieren einer optimalen Kommunikation innerhalb des Sektors durch regelmässige Sitzungen oder andere Mittel und Reflexionen über die berufliche Praxis leiten. Auf die Anwendung und Einhaltung von Normen, Richtlinien, Dienstvorschriften sowie Anweisungen, Verfahren, Übereinkommen und Protokollen achten. Die korrekte Erbringung der Leistungen gegenüber den Familien sicherstellen, die sich an das SPF wenden. Korrespondenzen und/oder externe Anfragen in Bezug auf die Organisation von Bestattungen bewerten und beantworten sowie einen Antwortvorschlag an die Abteilungsleiterin unterbreiten. Die Beziehungen zu externen Partnern des SPF verwalten, insbesondere die Anwendung von Partnerschaftsvereinbarungen. Eine Überwachung und Akquise hinsichtlich technologischer oder anderer Veränderungen durchführen, die eine Verbesserung der Leistungen zugunsten der verschiedenen Zielgruppen ermöglichen. Die Leitung bei der Weiterentwicklung der Prozesse unterstützen, basierend auf neuen Leistungen, die den Familien im Bereich der Bestattungsorganisation erbracht werden sollen, und einen Qualitätsstandard sowie die Aktualisierung der referenzierten Dokumente des Sektors gewährleisten. Die Thematik des Sektors, gegebenenfalls des Dienstes, im Rahmen der gegenüber Familien oder internen und externen Partnern zu erbringenden Leistungen repräsentieren und auf spezifische Missionen in seinem Kompetenzbereich auf Anfrage der Leitung antworten. An den Sitzungen der Geschäftsleitung teilnehmen. Bei Bedarf die Mission als Bestattungsberater/in übernehmen und an der Arbeit des Teams teilnehmen, auch während der Pikettdienste (Wochenenden/Feiertage). Ihr Profil: Eidgenössisches Diplom oder gleichwertig im sozialen Bereich oder in den Geisteswissenschaften. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Teammanagement. Fähigkeit zum Zuhören und Empathie zeigen und in der Lage sein, einem anspruchsvollen emotionalen Kontext standzuhalten. Beherrschung der gängigen Softwareprogramme (Microsoft Office) und exzellente Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift. Eine Mindesterfahrung von 3 Jahren im öffentlichen Sektor, Erfahrung im Bestattungswesen, Beherrschung von SAP sowie fliessende Kenntnisse einer weiteren Sprache (Englisch, Italienisch oder Deutsch) sind Vorteile. Sie wohnen im Kanton Genf oder in der zulässigen Wohnzone. Im Rahmen ihrer Politik zur Gleichstellung von Frauen und Männern möchte die Stadt Genf die Durchmischung in allen Verwaltungsdiensten fördern. Beschäftigungsgrad 100% Vergütung 100% Klasse J der Lohnskala Eintritt So bald wie möglich Anstellungsart Befristet Bewerbungsfrist Bewerbung: Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d’emploi" (auf unserer Website herunterzuladen) Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse Aktuelles Foto (Passformat) Verfolgung der Bewerbungen: In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet. Einstellungsbedingungen: • Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenausschreibung geforderten Diplome und Erfahrungen. • Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder -erlaubnis. Die Angestellten der Stadt Genf müssen in der zulässigen Wohnzone wohnhaft sein. In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jpid0f31ad0jm jpit0833jm jpiy26jm